Description de l'offre

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Renforcement du Système de la Santé (PRSS / KfW) co-financé par la KfW Banque Allemande de développement et le gouvernement ivoirien, l’Etat ivoirien a mis en place une Unité de Gestion du Projet (UGP) chargée de conduire les activités dudit projet et de représenter ses intérêts.

Auprès de l’UGP, GFA Consulting Group assure la mission de Consultant à la Coordination du projet. Cette mission consiste à assister l’UGP dans la mise en œuvre des différentes activités de la Composante 1 du projet y compris les travaux de réhabilitation et d’équipement d’établissements sanitaires et les activités d’assurance qualité des soins et la formation continue en Soins Néonatologie d’Urgence (SONU).

Dans le cadre de cette mission, GFA Consulting Group lance le présent appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) du chef d’équipe pour l’appui à la passation de marchés, au suivi-évaluation et l’administration du projet.

Lieu : Bureau de Abidjan
Durée : 1 an renouvelable sur la durée du projet (jusqu’en novembre 2024). Aucune information sur une éventuelle extension au-delà de 2024, mais cela n’est pas exclu.

Missions
Sous la supervision directe du Chef d’Equipe de GFA, l’intéressé(e) sera chargé(e) d’appuyer l’UGP pour la passation de marchés, le suivi-évaluation des activités et l’administration du projet.

De manière spécifique, sans être exclusives et susceptibles d’évolution, les tâches à lui assignées sont suivantes :

En ce qui concerne la passation des marchés
Sous la supervision du Chef d’Equipe et en appui au spécialiste marchés publics de l’UGP :
- Contribuer à la programmation des acquisitions et travaux ;
- Contribuer à l’actualisation régulière du plan de passation des marchés (PPM);
- Participer à toutes les activités relatives à la passation des marchés ;
- Participer à la préparation, la finalisation et le lancement des appels d’offres et demandes de propositions ;
- Participer à l’élaboration de la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
- Appuyer l’équipe pour le processus d’ouverture des offres, d’évaluation des offres et d’attribution provisoire ;
- Contribuer à l’examen de toute correspondance arrivée ou au départ concernant la passation des marchés ;
- Appuyer l’équipe pour la préparation et la soumission des contrats pour examen, négociation et signature ;
- Participer à l’élaboration du rapport d’avancement trimestriel portant sur la passation des marchés du programme et tout autre rapport requis ;
- Assister pour les réponses aux commentaires de la KfW ;
- Participer aux activités de livraison en l’absence du chef d’équipe ;
- Effectuer le classement de l’archivage digital et physique de tous les documents relatifs aux marchés publics passés par le projet ;
- Appuyer l’équipe pour l’examen préalable de tous documents de consultation et d’invitation des candidats aux marchés ;
- Appuyer l’équipe pour la réalisation et la tenue de tableaux de bord sur les délais de mise en œuvre des différentes étapes des procédures de passation des marchés et de réalisation des calendriers d’exécution des marchés ;
- Exécuter toutes autres tâches que le chef d’équipe juge nécessaires à l’accomplissement de la mission.

En ce qui concerne le suivi-évaluation
Sous la supervision du Chef d’Equipe et en appui à l’UGP :
- Contribuer au processus de planification des activités ;
- Contribuer au développement et mettre en place le système de suivi-évaluation du projet y compris les cadres de résultats, le plan de suivi-évaluation et les outils informatisés de collecte et de traitement des données ;
- Assurer la disponibilité des données en qualité et dans les délais requis ;
- Coordonner les initiatives d’évaluation ;
- Développer et mettre en œuvre un plan de capitalisation et d’apprentissage ;
- Identifier et traiter des problèmes liés au suivi-évaluation et à la capitalisation ;
- Apporter un appui au chef d’équipe GFA et à l’UGP pour identifier les gaps et adapter la programmation pour répondre aux différents défis ;
- Assurer la mise en place d’un mécanisme de remontée des feedbacks et des plaintes.

En ce qui concerne l’administration du projet
Sous la supervision du Chef d’Equipe :
- Appuyer la production de rapports périodiques d’activités ;
- Contribuer au processus de budgétisation des activités ;
- Contribuer au suivi de l’exécution du budget des activités sur financement KfW ;
- Suppléer en cas de besoin le comptable gestionnaire de GFA dans l’exécution de ses activités ;
- L’exécution de toutes autres tâches que le chef d’équipe juge nécessaires à l’accomplissement de la mission.

Qualités requises
- Avoir une bonne aptitude pour la communication orale et écrite et le travail en équipe ;
- Savoir respecter les délais impartis et travailler sous pression ;
- Avoir le sens de la responsabilité ;
- Être de bonne moralité, discret, réactif, rigoureux et organisé ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Être orienté sur l’atteinte des résultats ;
- Être polyvalent ;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation ;
- Disposer d’une certaine flexibilité dans l’organisation du travail et être prêt à effectuer des missions dans les régions d’intervention du projet ;
- Être proactif et développer des initiatives d’amélioration.

Profil recherché
- Avoir au moins un diplôme Bac+4/5 en planification, statistique, économie, Informatique ou tout autre diplôme pertinent en rapport avec la mission. Les candidatures de niveau BAC+3 avec une expérience conséquente peuvent être considérées ;
- Minimum 05 ans d’expérience
- Avoir suivi des formations en suivi-évaluation de projets ;
- Avoir suivi des formations en Passation des marchés publics et sur les procédures des Bailleurs et en particulier la KfW ou autres Banques de développement serait un atout.

Compétences requises
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières d’un Bailleur ou Banque de développement et être préoccupé par leur respect ;
- Avoir une expérience certaine dans le traitement des marchés de travaux, fournitures, services et prestation intellectuelles (TDR, AMI, DP, DAO, Rapport d’évaluation, négociations, contrats et suivi de l’exécution) et particulièrement sur les procédures d’une Banque de développement ;
- Avoir de l’expérience en suivi-évaluation de projet de développement serait un atout ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une expérience dans la préparation des rapports et documents ;
- Avoir une très bonne maitrise des outils informatique et notamment la suite Office dont une parfaite maitrise du tableur Excel ;
- Avoir une bonne maitrise d’autres logiciels de gestion de base de données serait un atout ;
- Avoir une maitrise du logiciel MS Project serait un atout.