01 ARCHIVISTE – GESTIONNAIRE ARCHIVAGE NUMERIQUE H/F
- Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
- Date d'expiration 03 Septembre
- Niveau de poste Débutant / Junior
- Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDI
01 ARCHIVISTE – GESTIONNAIRE ARCHIVAGE NUMERIQUE H/F
MISSIONS
Rattaché(e) au Service Gestion Documentaire du Département des Moyens Généraux, vos principales missions seront :
- Exécuter la dématérialisation des documents physiques ;
- Encadrer une équipe dans toutes les opérations de la chaine de numérisation ;
- Optimiser les conditions de dématérialisation, et de consultation des archives numériques ;
- Veiller au respect des normes de sécurité, et d’exploitation des infrastructures de la dématérialisation ;
- Assurer le binômage avec le Gestionnaire archivage physique au CTA, et l’intérim du Records Manager.
- PRINCIPALES ACTIVITES :
- Éditer de la Fiche de Numérisation, scanner et contrôler les images puis Indexer les fichiers numériques ;
- Reconditionner & Archiver les documents physiques après numérisation, pour transfert au Centre de Traitement des Archives ;
- Veiller à la conservation rationnelle du patrimoine documentaire, selon la politique de Records Management ainsi qu’au respect des normes archivistiques, des procédures opérationnelles et outils de gestion ;
- Former la Task Force sur les techniques de numérisation des documents bancaires et évaluer les travaux réalisés de façon hebdomadaire et mensuelle ;
- Traiter les demandes de consultation et de communication dans le respect des procédures en vigueur ;
- Tenir à jour les tableaux de bord sur les statistiques des fonds et des activités et produire de façon périodique des rapports sur l’évolution de l’activité à sa hiérarchie.
- PROFIL DES CANDIDATS
- Niveau d’étude : BAC + 2/3 en science de l’information documentaire ou tout diplôme équivalent.
- Expérience professionnelle requise : 1 an d’expérience minimum dans une fonction similaire.
- Savoir Faire : Connaissance de la législation et de la réglementation relatives aux archives; Bonnes connaissances en matière de conservation préventive, de maintenance documentaire et des techniques archivistiques ; maitrise de la Gestion Electronique des Documents (GED) et des outils bureautiques.
- Savoir être : Capacité d’organisation ,sens de l’ordre, de la méthode et des priorités; Sens de la discrétion et d’éthique professionnelle; Capacités rédactionnelles ; Capacité à gérer, former une équipe.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Date de fin de réception des candidatures 10 Juin 2025
Qui sommes nous ?
À PROPOS DE BANK OF AFRICA - CÔTE D’IVOIRE Créée en janvier 1996, BANK OF AFRICA – CÔTE D’IVOIRE est une institution bancaire de référence et acteur important de l’économie nationale, cotée à la Bourse Régionale des Valeurs Mobilières (BRVM). BOA – CÔTE D’IVOIRE présente, au 31 décembre 2024, un total de bilan de plus de 1 075,5 milliards de F CFA et un total dépôt de la clientèle de 856,3 milliards de F CFA. Comme les 18 banques du groupe BANK OF AFRICA, BOA-CÔTE D’IVOIRE est une banque commerciale à vocation universelle, qui apporte à sa clientèle l’expertise d’un groupe puissant et structuré. La Banque dispose, au 30 décembre 2024, d’un réseau de 38 agences et de 3 centres d'affaires, où près de 500 collaborateurs sont quotidiennement au service de la clientèle. Ceux-ci partagent les valeurs communes qui sont : le respect de la parole donnée, l’éthique et la déontologie, le professionnalisme et l’esprit d’équipe. Soucieuse de l’insertion des jeunes dans le tissu économique ivoirien, BOA-CÔTE D’IVOIRE offre en moyenne une centaine de stages rémunérés (école et profession confondus) par an à des jeunes diplômés intéressés par le secteur bancaire et partageant les valeurs qu’elle fait siennes. À PROPOS DU GROUPE BANK OF AFRICA Né il y a plus de 35 ans au Mali, le Groupe BANK OF AFRICA compte aujourd’hui 6 500 collaborateurs. Le Groupe présente au 31 décembre 2023 un total de bilan consolidé de 10,2 millions d’euros avec un bénéfice net consolidé de 180 millions d’euros.Le Groupe BANK OF AFRICA est majoritairement détenu par BANK OF AFRICA / BMCE GROUP 3e banque au Maroc. BANK OF AFRICA / BMCE GROUP apporte un puissant soutien stratégique et opérationnel au Groupe BANK OF AFRICA, ainsi qu’un accès direct à des marchés internationaux grâce à sa présence en Europe, en Asie et en Amérique du Nord.Le Groupe BANK OF AFRICA est aujourd’hui implanté dans 19 pays, dont 8 en Afrique de l’Ouest (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Mali, Niger, Togo et Sénégal), 8 en Afrique de l’Est et dans l’Océan Indien (Burundi, Djibouti, Éthiopie, Kenya, Madagascar, Ouganda, Rwanda, Tanzanie), en République Démocratique du Congo, au Congo, ainsi qu’en France, à travers un réseau de 18 banques commerciales, 1 société holding, 2 holdings régionales, 1 société d’investissement, 2 filiales d’assistance technique, 2 sociétés de traitement et d’assistance informatique, et 1 bureau de représentation à Addis Abeba.