Chargé des passations de marchés
- Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
- Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
- Lieu de travail Côte d'ivoire| Abidjan, Côte d'ivoire
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Type de contrat CDD

- Entreprise anonyme
- Côte d'ivoire
AVIS DE RECRUTEMENT
Chargé des passations de marchés
L’Association Coginta (COGINTA) met en œuvre plusieurs projets en République de Côte d’Ivoire notamment un projet transitionnel d’appui à la sécurisation et à la valorisation de l’exploitation aurifère artisanale comme facteur de développement et de cohésion sociale au Nord (SECORCI Bridge) et s’apprête à mettre en œuvre un projet d’Appui à la lutte contre le terrorisme dans le nord de la Côte d’Ivoire (SECUNORD 2) sur financement de l’Union européenne. Dans le cadre de ces projets il est prévu le recrutement d’un chargé des passations de marchés. Il s’agit d’un poste à plein temps, pour 18 mois, basé à Abidjan.
1. Notre organisation
L’Association Coginta est une organisation non-gouvernementale, apolitique, areligieuse et reconnue d’utilité publique, spécialisée dans la gouvernance judiciaire et sécuritaire, la cohésion sociale, la gestion et la prévention des conflits, la résilience et le développement communautaire. L’objectif de COGINTA consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le renforcement des institutions judiciaires et sécuritaires dans le respect des normes et principes de l’état de droit, et à améliorer l’efficacité des institutions policières dans la prévention de la violence, de l’insécurité et de la criminalité, afin de promouvoir un environnement propice à la paix, au développement et à la cohésion sociale. COGINTA dispose d’un siège à Genève et de représentations nationales et régionales en Belgique, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Ghana, en Guinée, au Mozambique, au Niger, au Tchad et en RD Congo.
2. Les projets
Les projets sont financés par l’Instrument de voisinage, de coopération au développement, et de coopération internationale (IVCDCI) de l’Union européenne.
2.1 Le Projet transitionnel d’appui à la sécurisation et à la valorisation de l’exploitation aurifère artisanale comme facteur de développement et de cohésion sociale au Nord de la Côte d’Ivoire (SECORCI-Bridge) est mis en œuvre dans le nord de la Côte d’Ivoire, dans le département de Tengrela.
L’objectif général du projet est de créer les conditions favorables permettant à l’exploitation aurifère artisanale de contribuer au développement local dans un environnement stable, sécurisé et propice à la cohésion sociale. Les objectifs spécifiques sont de :
- OS1 : Contribuer à la structuration de l’activité d’exploitation artisanale de l’or pour canaliser les retombées économiques et en faire un levier de développement local ; - OS2 : Contribuer à la prévention des conflits et à la cohésion sociale au sein d’une zone aurifère de manière durable et participative ;
- OS3 : Garantir la sécurité publique du quotidien des populations en zone aurifère et lutter contre les trafics illicites et la criminalité organisée liés à l’exploitation artisanale de l’or
2.2. Le projet d’Appui à la lutte contre le terrorisme dans le nord de la Côte d’Ivoire (SECUNORD 2) sera mis en œuvre dans le nord de la Côte d’Ivoire, dans la région du Tchologo.
L’Objectif général du projet est d’améliorer l’efficacité de la lutte contre la menace terroriste et renforcer la confiance de la population vis-à-vis de la gendarmerie et de l’Etat dans leur rôle de sécurisation dans le Nord de la Côte d’Ivoire. Ses objectifs spécifiques sont les suivants :
- OS1 – Renforcer le maillage territorial et la présence effective de la gendarmerie nationale au contact direct des populations dans la région du Tchologo ; - OS2 – Renforcer la coordination opérationnelle du renseignement en matière de lutte contre le terrorisme ;
- OS3 – Améliorer l’efficacité de l’enquête pénale en matière de terrorisme ; - OS4 – Améliorer l’adéquation des interventions des gendarmes dans la région du Tchologo avec les besoins de la population.
3. Rôle et responsabilités
Sous la supervision du Chef de projet, le chargé des passations de marché est responsable des tâches suivantes :
Achats et passation de marchés
- Être le garant du respect des règles de passation des marchés conformément aux exigences de l’Union européenne et du manuel de gestion administrative et financière de COGINTA ;
- Conseiller le Chef de projet et les membres de l’équipe sur les règles de passation des marchés ;
- Contribuer à l’élaboration du cahier des charges des futurs marchés de travaux, fournitures et/ou services, en coordination avec les Chefs de projet, l’ingénieur en génie civil et tout experts déployés dans le cadre du projet.
- Pour les futures infrastructures, s’assurer que le projet dispose des autorisations administratives notamment des titres fonciers ;
- Rédiger les documents d’appel d’offre et assurer le secrétariat des procédures de marchés ;
- Assurer la publication des appels d’offres et recevoir les réponses des fournisseurs potentiels ;
- Suivre les procédures d’appels d’offres et s’assurer de leur conformité avec les règles de passation des marchés de l’UE ;
- Rédiger les rapports d’évaluation et autres rapports de négociation le cas échéant ; - Préparer les documents contractuels et suivre leur application ;
- Assurer la liaison avec le siège de COGINTA et l’UE sur ces questions ; - Assurer l’interface avec les fournisseurs dans le cadre de l’exécution des marchés ; - Rédiger les courriers de suivi des marchés (sélection ; notification ; réponses
infructueuses ; lettres de commande ; PV de réception ; bordereaux de livraison etc.) ; - Classer tous les documents de passation de marchés et de suivi conformément à chaque dossier d’appel d’offres ;
- Préparer les dossiers d’exonérations d’acquisition de biens et services ; - Procéder au renouvellement des Admissions Temporaires du parc auto de COGINTA dans les délais requis par les Douanes ivoiriennes ;
- Assurer le suivi du dédouanement des importations ;
- Effectuer toute autre tâche en tant que de besoin.
Autres
- Rendre compte régulièrement aux Chefs de projet des avancées et des blocages ; - Assister aux réunions d’équipe hebdomadaires ;
- Contribuer aux rapports narratifs et financiers de l’Action ;
- Exécuter toutes autres tâches requises et conformes à ses compétences pour la bonne mise en œuvre de l’Action.
4. Profil attendu
Le profil attendu pour ce poste est le suivant :
Qualifications et compétences
- Niveau académique de minimum licence (BAC+3 ou équivalent) en gestion d’entreprise, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans tout autre domaine connexe. ;
- Bonne connaissance des outils informatiques, expérience notamment dans l’utilisation des logiciels de traitement de textes et de tableurs
- Faire preuve d’un grand sens d’intégrité, d’objectivité et de confidentialité ; - Faire preuve d’autonomie et de réactivité ;
- Avoir les aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel.
Expérience professionnelle générale
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années d’expérience en passations des marchés ;
- Au moins une expérience professionnelle réussie en ONG ou sur un projet de coopération internationale ;
Atouts
- Connaissances des procédures de l’Union européenne (maîtrise du PRAG) ; - Expérience professionnelle sur tous les types de marchés : travaux, fournitures, services et subventions.
5. Candidatures
- Envoyez votre CV et lettre de motivation à recruitments@coginta.org en précisant dans l’objet du mail la référence CPM RCI
- Date limite de dépôt des candidatures : 18 octobre 2023
Si seules les dénominations masculines sont utilisées dans ce document, les dénominations féminines sont systématiquement sous-entendues. La politique de COGINTA en matière de recrutement encourage la diversité et l’égalité. Elle vise également à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs, les candidatures féminines sont donc vivement encouragée
- Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
- Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
- Lieu de travail Côte d'ivoire| Abidjan, Côte d'ivoire
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Type de contrat CDD