POSTE BASE A ABIDJAN

CONTEXTE REGIONAL

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre le projet régional ’’Etat de droit et Promotion de l’accès à la justice’’.

Ce projet vise depuis 2017 à favoriser le dialogue transnational sur le droit et le système judiciaire, l'accès à la justice et l'intégrité judiciaire dans un contexte régional. En tant que tel, le projet contribue au renforcement de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs fixés dans les Objectifs de développement durable (ODD), en particulier l'ODD16 et l'aspiration 3 de l'Agenda 2063 de l'Union africaine dans le contexte de l'échange international d'informations sur l'état de droit et le système judiciaire.  Le projet sera ainsi mis en œuvre dans quatre pays que sont : Le Sénégal, le Ghana, la Cote d’ivoire et la Tanzanie. L’approche méthodologique du projet régional est de promouvoir un échange professionnel renforcé entre les différents pays et d'offrir des concepts éprouvés d'un pays partenaire comme service de conseil à d'autres pays, après adaptation au contexte national respectif.

• Le projet en partenariat avec le Ministère de la Justice et des droits de l’homme promouvra l’accès à la justice pour les groupes vulnérables, en particulier pour les femmes et les jeunes (Axe 1), les organisations partenaires ainsi que l’Etat seront renforcés pour de meilleures offres de solutions juridiques adaptées. A côté des groupes vulnérables, l’accès à la justice pour les acteurs économiques sera une composante essentielle, ainsi que la formation des professionnels de la médiation sur le règlement extrajudiciaire des conflits (axe 2). Le troisième domaine d'intervention concerne l'indépendance et la transparence du système judiciaire en examinant les procédures organisationnelles internes des tribunaux et/ou les processus décisionnels dans la gestion du personnel des tribunaux (axe 3). Enfin, l’appui-conseil au profit de l’administration judiciaire sur la numérisation des textes juridiques ainsi que les archives et décisions de justice devrait permettre d’améliorer sensiblement l’accès à l’information juridique.

A.      Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• De la mise en œuvre technique, organisationnelle et sur le fond d’une composante. Dans le cadre de votre fonction, vous traitez toutes les missions relevant de votre domaine de responsabilité et conseillez les cadres de direction et les collaborateur·rice·s en tant qu’interlocuteur·rice principal∙e pour toutes les questions relatives au domaine concerné.
•  Vous assurez la gestion de la/des composante(s) et/ou de la/des action(s) et de toutes les activités afférentes en concertation avec le·la directeur·rice du programme.
• En concertation avec votre supérieur·e hiérarchique et le cas échéant avec les divisions compétentes pour les thématiques concernées, vous faites valoir les thèmes traités dans votre pôle d’intervention prioritaire ou secteur vis-à-vis des clients, des commettants, des instances gouvernementales et des acteurs politiques du pays d’intervention.
• En concertation avec la direction du bureau ou votre supérieur·e hiérarchique, vous utilisez vos contacts pour faire valoir l’ensemble des thèmes du marché considéré
• En concertation avec les autres membres de l’équipe et votre supérieur·e hiérarchique, vous coordonnez également toutes les requêtes émanant du secteur d’activité qui vous sont adressées afin qu’elles soient traitées avec diligence et compétence.
• Vous participez à la poursuite du développement des processus dans votre domaine de responsabilité, êtes responsable de la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B.      Attributions

1.       Conseil professionnel

Le/la titulaire du poste

• Conseille l’institution/les institutions partenaires : clarification des missions, identification des besoins, développement de concepts et stratégies, fournit des contributions techniques ;
• Fournit un appui-conseil au ministère de tutelle, ainsi que les autres partenaires tout en tenant compte de leurs perspectives et exigences différentes dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Vous êtes responsable du suivi- évaluation du contrat de mise en œuvre avec le partenaire politique ;
• Conduit le processus de mise en place d’une structure de pilotage avec la conception d’une stratégie globale de mise en œuvre de l'ensemble des prestations （y compris une stratégie de développement des capacités）, un plan opérationnel ;
• Développe des axes de collaboration avec les organisations de la société civile qui interviennent sur des thématiques relatives à l’accès à la justice ;
• Contribue à des initiatives transversales de la GIZ en Côte d’Ivoire.
• Participe à l’identification des besoins en termes d’appui et d’expertise externes, œuvre à l’élaboration de recommandations
• Formule des descriptifs de postes et des termes de référence, et gère la sélection et la supervision de tiers pour la mise en œuvre des activités du projet/programme, y compris l’évaluation des prestations fournies ;
• Supervise le développement et la mise en œuvre des plans et activités de projet/programme en étroite concertation avec les partenaires ;
• Sère la conception, la préparation et la réalisation des ateliers, séminaires et autres événements sur des thèmes en rapport avec le domaine d’activité du projet/programme ;
• a la responsabilité de veiller à ce que les prestations de la composante soient en adéquation avec les besoins du ou des partenaires.

2.       Travail en réseau et coopération

Le/la titulaire du poste

• assure la coopération, le contact régulier et le dialogue avec le.les partenaires ;

3.       Gestion des connaissances

Le/la titulaire du poste

• réunit des informations assure le transfert de connaissances ;
• élabore des rapports et dossiers de présentation ;
• élabore les contributions pertinentes pour les différents rapports de projet/programme y inclus les rapports d’activité annuels, et fournit des contributions pour les autres rapports sollicités par le directeur/la directrice du programme et par le siège de la GIZ ;
• Est en mesure de saisir et fournir en temps utile des données et des informations pour le suivi orienté vers les résultats et les rapports ;
• Fournit régulièrement des informations sur l’état d’exécution ;
• Prépare des notes techniques, analyses, notes conceptuelles, TDRs, présentations à partager avec les partenaires, parties prenantes et autres cibles du projet ; 

4.       Fonctions de gestion et de coordination

Le/la titulaire du poste

• coordonne et priorise les activités de projet au niveau local en coopération avec les partenaires, tant au niveau de la préparation organisationnelle que pour la mise en œuvre de ces activités ;
• assure le pilotage et le suivi du budget de la composante en concertation
• rassemble les informations utiles pour des activités et missions conjointes ;
• prend les mesures appropriées pour assurer la continuité de la mise en œuvre opérationnelle du programme.
• Conclue, en accord avec votre supérieur/e hiérarchique, des contrats de prestations de services, de financement et d’acquisitions de biens matériels ;
• est responsable de la bonne gestion financière et de la gestion des liquidités en observant les règles pertinentes à cet égard. Vous planifiez, suivez et contrôlez les dépenses et les coûts dans le cadre des responsabilités convenues avec votre supérieur hiérarchique ;
• Mène régulièrement le dialogue sur la qualité, les risques et la conformité selon les processus prévus ;
• Assume quelques responsabilités sur la gestion administrative du bureau en collaboration étroite avec les conseillers techniques et l’office manager.  Ainsi, vous établissez et documentez les règles de signature, préparez les contrôles internes et externes et mettez en œuvre les recommandations qui en découlent, assurez la documentation et la gestion des dossiers en bonne et due forme ;
• Assure la prise en considération des sujets transversaux, comme le genre, l’environnement et, la communication, la digitalisation dans son domaine de compétence ;

5.       Autres attributions

Le/la titulaire du poste

• assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

C.      Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Être titulaire d’un diplôme supérieur BAC+4/5, Droit ; sciences politiques ; sciences sociales ou autre filière pertinente pour le poste ;
• Expérience cumulée dans des projets intervenant dans le domaine de la justice et des droits de l’Homme ;
• Expérience antérieure dans une coopération au développement/ONG internationales/institutions bilatérales.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Autres connaissances/compétences

• Excellente compréhension des enjeux de la justice en Côte d’Ivoire, du système judiciaire, des perspectives et intérêts des différents partenaires du projet et du contexte économique et social ;
• Solides compétences en matière d’optimisation de la formation judiciaire
• Bonne connaissance des politiques publiques en matière de justice ;
• Compétences avancées en appui- conseil technique, accompagnement au développement de processus et organisationnel et en transfert des compétences avec des méthodes ciblées (conseil, coaching, formations etc.) ;
• Solides capacités rédactionnelles (y compris de caractère administratif/légal et stratégique) et de présentation concise des idées à des audiences diverses ;
• Capacité d’établir des étroites relations avec les partenaires clés et d'autres acteurs pour travailler en partenariat ;
• Capacité en gestion de projet, y compris planification et suivi des activités, supervision des prestataires, organisation d’ateliers etc ;
• Bonne maitrise des outils de communication et de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) et volonté de renforcer ses compétences numériques ;
• Dynamisme, intégrité, diligence, volonté d'apprendre, capacité à travailler en équipe mais aussi de manière indépendante et axé sur les résultats, bonne gestion des conflits et fortes compétences diplomatiques ;
• Maitrise (à l’oral et à l’écrit) de la langue française ; connaissances de l’anglais ;

Le dossier de candidature doit impérativement contenir (OBLIGATOIRE, le joindre en 1 seul lot, et en version PDF) : 

• Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation 
• La copie de votre dernier diplôme
• Au moins trois (03) références des emplois antérieurs et vos prétentions salariales, en BRUT.

 Vous êtes invité.e à postuler jusqu’au 12 juillet 2025 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.

Les candidatures féminines sont vivement recommandées.