Chargé des passations de marchés

AVIS DE RECRUTEMENT 

Chargé des passations de marchés 

L’Association Coginta (COGINTA) met en œuvre plusieurs projets en République de Côte  d’Ivoire notamment un projet transitionnel d’appui à la sécurisation et à la valorisation de  l’exploitation aurifère artisanale comme facteur de développement et de cohésion sociale au  Nord (SECORCI Bridge) et s’apprête à mettre en œuvre un projet d’Appui à la lutte contre le  terrorisme dans le nord de la Côte d’Ivoire (SECUNORD 2) sur financement de l’Union  européenne. Dans le cadre de ces projets il est prévu le recrutement d’un chargé des passations  de marchés. Il s’agit d’un poste à plein temps, pour 18 mois, basé à Abidjan.  

1. Notre organisation 

L’Association Coginta est une organisation non-gouvernementale, apolitique, areligieuse et  reconnue d’utilité publique, spécialisée dans la gouvernance judiciaire et sécuritaire, la  cohésion sociale, la gestion et la prévention des conflits, la résilience et le développement  communautaire. L’objectif de COGINTA consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le  renforcement des institutions judiciaires et sécuritaires dans le respect des normes et principes  de l’état de droit, et à améliorer l’efficacité des institutions policières dans la prévention de la  violence, de l’insécurité et de la criminalité, afin de promouvoir un environnement propice à la  paix, au développement et à la cohésion sociale. COGINTA dispose d’un siège à Genève et de  représentations nationales et régionales en Belgique, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Ghana, en Guinée, au Mozambique, au Niger, au Tchad et en RD Congo.  

2. Les projets 

Les projets sont financés par l’Instrument de voisinage, de coopération au développement, et  de coopération internationale (IVCDCI) de l’Union européenne. 

2.1 Le Projet transitionnel d’appui à la sécurisation et à la valorisation de l’exploitation aurifère  artisanale comme facteur de développement et de cohésion sociale au Nord de la Côte d’Ivoire  (SECORCI-Bridge) est mis en œuvre dans le nord de la Côte d’Ivoire, dans le département de  Tengrela.  

L’objectif général du projet est de créer les conditions favorables permettant à l’exploitation  aurifère artisanale de contribuer au développement local dans un environnement stable, sécurisé  et propice à la cohésion sociale. Les objectifs spécifiques sont de : 

- OS1 : Contribuer à la structuration de l’activité d’exploitation artisanale de l’or pour  canaliser les retombées économiques et en faire un levier de développement local ; - OS2 : Contribuer à la prévention des conflits et à la cohésion sociale au sein d’une  zone aurifère de manière durable et participative ; 

- OS3 : Garantir la sécurité publique du quotidien des populations en zone aurifère et  lutter contre les trafics illicites et la criminalité organisée liés à l’exploitation artisanale  de l’or 

2.2. Le projet d’Appui à la lutte contre le terrorisme dans le nord de la Côte d’Ivoire  (SECUNORD 2) sera mis en œuvre dans le nord de la Côte d’Ivoire, dans la région du  Tchologo.

L’Objectif général du projet est d’améliorer l’efficacité de la lutte contre la menace terroriste  et renforcer la confiance de la population vis-à-vis de la gendarmerie et de l’Etat dans leur rôle  de sécurisation dans le Nord de la Côte d’Ivoire. Ses objectifs spécifiques sont les suivants : 

- OS1 – Renforcer le maillage territorial et la présence effective de la gendarmerie  nationale au contact direct des populations dans la région du Tchologo ; - OS2 – Renforcer la coordination opérationnelle du renseignement en matière de lutte  contre le terrorisme ; 

- OS3 – Améliorer l’efficacité de l’enquête pénale en matière de terrorisme ; - OS4 – Améliorer l’adéquation des interventions des gendarmes dans la région du  Tchologo avec les besoins de la population. 

3. Rôle et responsabilités 

Sous la supervision du Chef de projet, le chargé des passations de marché est responsable des  tâches suivantes : 

Achats et passation de marchés 

- Être le garant du respect des règles de passation des marchés conformément aux  exigences de l’Union européenne et du manuel de gestion administrative et financière  de COGINTA ; 

- Conseiller le Chef de projet et les membres de l’équipe sur les règles de passation des  marchés ; 

- Contribuer à l’élaboration du cahier des charges des futurs marchés de travaux,  fournitures et/ou services, en coordination avec les Chefs de projet, l’ingénieur en  génie civil et tout experts déployés dans le cadre du projet. 

- Pour les futures infrastructures, s’assurer que le projet dispose des autorisations  administratives notamment des titres fonciers ; 

- Rédiger les documents d’appel d’offre et assurer le secrétariat des procédures de  marchés ; 

- Assurer la publication des appels d’offres et recevoir les réponses des fournisseurs  potentiels ; 

- Suivre les procédures d’appels d’offres et s’assurer de leur conformité avec les règles  de passation des marchés de l’UE ; 

- Rédiger les rapports d’évaluation et autres rapports de négociation le cas échéant ; - Préparer les documents contractuels et suivre leur application ; 

- Assurer la liaison avec le siège de COGINTA et l’UE sur ces questions ;  - Assurer l’interface avec les fournisseurs dans le cadre de l’exécution des marchés ; - Rédiger les courriers de suivi des marchés (sélection ; notification ; réponses  

infructueuses ; lettres de commande ; PV de réception ; bordereaux de livraison etc.) ; - Classer tous les documents de passation de marchés et de suivi conformément à chaque  dossier d’appel d’offres ; 

- Préparer les dossiers d’exonérations d’acquisition de biens et services ; - Procéder au renouvellement des Admissions Temporaires du parc auto de COGINTA  dans les délais requis par les Douanes ivoiriennes ; 

- Assurer le suivi du dédouanement des importations ; 

- Effectuer toute autre tâche en tant que de besoin.

Autres  

- Rendre compte régulièrement aux Chefs de projet des avancées et des blocages ; - Assister aux réunions d’équipe hebdomadaires ; 

- Contribuer aux rapports narratifs et financiers de l’Action ; 

- Exécuter toutes autres tâches requises et conformes à ses compétences pour la bonne  mise en œuvre de l’Action. 

4. Profil attendu 

Le profil attendu pour ce poste est le suivant :  

Qualifications et compétences  

- Niveau académique de minimum licence (BAC+3 ou équivalent) en gestion d’entreprise,  en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans tout autre domaine  connexe. ; 

- Bonne connaissance des outils informatiques, expérience notamment dans l’utilisation  des logiciels de traitement de textes et de tableurs 

- Faire preuve d’un grand sens d’intégrité, d’objectivité et de confidentialité ; - Faire preuve d’autonomie et de réactivité ; 

- Avoir les aptitudes à évoluer dans un environnement multiculturel. 

Expérience professionnelle générale  

- Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années d’expérience en passations des  marchés ; 

- Au moins une expérience professionnelle réussie en ONG ou sur un projet de coopération  internationale ; 

Atouts 

- Connaissances des procédures de l’Union européenne (maîtrise du PRAG) ; - Expérience professionnelle sur tous les types de marchés : travaux, fournitures, services et  subventions. 

5. Candidatures 

- Envoyez votre CV et lettre de motivation à recruitments@coginta.org en précisant dans  l’objet du mail la référence CPM RCI  

- Date limite de dépôt des candidatures : 18 octobre 2023

Si seules les dénominations masculines sont utilisées dans ce document, les dénominations  féminines sont systématiquement sous-entendues. La politique de COGINTA en matière de  recrutement encourage la diversité et l’égalité. Elle vise également à améliorer la  représentation des femmes au sein de ses effectifs, les candidatures féminines sont donc  vivement encouragée