Dans le cadre du renforcement de l'effectif du personnel de l’ATDA2, ayant son siège basé à Kandi et sous l’autorisation du conseil d’administration, le cabinet MEHD Consult, spécialisé en gestion des organisations, en gestion des ressources humaines et en développement institutionnel, et mandaté à cet effet, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un Chef du Secrétariat Administratif (CSA).

Conditions générales :

• Être de nationalité béninoise ; 

• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;

• Être immédiatement disponible ; 

• Justifier des qualifications académiques et d'une expérience professionnelle pertinente pour le poste ; 

• Par ailleurs, l’ATDA 2 se réserve de ne pas donner une suite au recrutement.

Nature et durée du contrat :

Les candidats retenus à l'issue du recrutement seront soumis à un contrat de travail à durée déterminée de deux (02) ans, renouvelable sur la base des résultats de l'évaluation annuelle de performance.

Lieu de travail :

Les postes de travail sont gérés par la Direction Générale de l'institution sise à Kandi (République du Bénin).

Procédures de sélection des candidats :

Le recrutement se déroulera en trois (03) grandes étapes :

• une phase de présélection sur étude de dossiers ; 

• une phase de test écrit suivi d'entretien (entretien individuel des candidats devant un jury) ; 

• une phase de délibération et de proclamation des résultats.

NB : Seuls les candidats présélectionnés à l'issue de l'étude des dossiers seront contactés pour la suite de la procédure. Par ailleurs, le test écrit se déroulera, dans les locaux de la structure située à Kandi. Les candidats présélectionnés devront se munir de leur ordinateur pour le test écrit.

Dossier de candidature :

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes, toutes obligatoires :

• une lettre de motivation datée et signée, adressée au Directeur Général du cabinet, précisant le poste demandé ainsi que l'adresse complète du candidat ; 

• un curriculum vitae (CV) actualisé, détaillé, daté et signé comportant les noms et adresses de trois (03) personnes de référence qui ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles du candidat ; 

• une copie des attestations et certificats de travail et/ou références professionnelles citées dans le CV et justifiant les expériences professionnelles relatives au poste sollicité ;

• une copie légalisée du diplôme exigée en lien avec le poste et figurant dans le CV ;

• une copie de la pièce d'identité en cours de validité ; 

• une copie de l'acte de naissance sécurisée ou jugement supplétif légalisé ;

• une copie légalisée du certificat de nationalité ; 

• une copie du casier judiciaire (version imprimée depuis e-services-publics.bj) ou une copie originale délivrée par un tribunal, datant de moins de trois (03) mois à compter de la date de publication de l'appel à candidatures ; 

Modalités de dépôt des dossiers :

• Le dépôt des dossiers se fera via l’adresse suivante : recrutement.mehdconsult.bj au plus tard le Mercredi 11 Mars 2026 à 17h00.

  Pour toute information complémentaire, nous vous prions de bien vouloir nous contacter via l’adresse mail suivante : mehdconsult@gmail.com ou au Tél : +229 01 44506060 / WhatsApp : 01 97294300.
  

NB :

• Les copies originales des pièces fournies (acte de naissance non sécurisé, attestation/certificat ou références professionnelles, diplômes, certificat de nationalité) sont exigibles en cas de succès ; 

• Les diplômes nationaux délivrés par les établissements privés d'enseignement supérieur doivent être cosignés ou authentifiés et, pour ceux obtenus à l'étranger, admis en équivalence ; 

• Tout dossier incomplet ou ne remplissant pas les conditions exigées sera rejeté.

Dépendance hiérarchique et fonctions principales

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général de l'Agence, le/la Chef du Secrétariat Administratif organise et exécute la gestion administrative du secrétariat, reçoit les usagers et tient l'agenda du Directeur Général. À ce titre, il/elle est chargée(e) de :

• Gestion du secrétariat :

• Organiser et exécuter les activités liées à la gestion du secrétariat de l'Agence ; 

• Assurer le suivi de l'enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ de l'ATDA ; 

• Veiller au classement et au préarchivage physique et électronique des documents administratifs ; 

• Préparer et soumettre au Directeur Général le courrier à l'arrivée et au départ ;

• Assurer la ventilation et le suivi du courrier conformément aux annotations du Directeur Général ; 

• Rédiger, mettre en forme et collationner les projets de correspondances administratives et institutionnelles ; 

• Assurer l'édition et le suivi des ordres de mission dans le Système d'Encadrement des Missions Officielles (SEMO) ; 

• Superviser l'exécution des travaux de reprographie et veiller à la mise à disposition des documents ;

• Programmer et soumettre au Directeur Général les activités périodiques du secrétariat.

Accueil et communication :

• Assurer l'élaboration et la mise à jour régulière du répertoire téléphonique des usagers, clients et partenaires de l'ATDA ; 

• Garantir un accueil professionnel et courtois des usagers ; 

• Assurer le filtrage, l'orientation et la gestion des visites ainsi que des communications téléphoniques ; 

• Veiller à la tenue et à la mise à jour du registre des visites et des appels téléphoniques ; 

• Assurer l'organisation logistique et événementielle des réunions du Directeur Général ; 

• Contrôler la conformité, la qualité rédactionnelle et la diffusion des correspondances et actes administratifs ; 

• Veiller à l'organisation, à la sécurisation et à l'archivage physique et électronique des documents administratifs ; 

• Assurer l'encadrement du personnel du secrétariat et veiller au respect des procédures internes ;

• Élaborer des rapports périodiques et contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail du secrétariat.

Profil requis

• Être titulaire d'un Bac+3 en Secrétariat de Direction ou équivalent ; 

• Justifier d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins cinq (05) ans en secrétariat administratif, dont trois (03) ans à un poste similaire ; 

• Maîtriser les règles de gestion du secrétariat et les techniques de rédaction administrative ; 

• Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et des logiciels de gestion électronique des courriers (GEC) ; 

• Savoir gérer son temps ; 

• Faire preuve d'analyse, de rigueur, d'organisation, de méthode, d'intégrité et d'engagement ; 

• Être capable de travailler efficacement en équipe et sous pression ;

• Être disponible immédiatement.

 Qualités personnelles

• Sens développé de l'organisation et de la planification ; 

• Discrétion, intégrité et respect strict des règles de confidentialité ; 

• Aptitudes confirmées à gérer le stress et les priorités ; 

• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles ; 

• Autonomie, initiative et sens affirmé des responsabilités ; 

• Engagement pour un service public de qualité.