Assistant(e) Administrative et Comptable

• tenir la caisse ;

• effectuer les opérations quotidiennes et documenter les mouvements conformément aux procédures de l'entreprise ;

• classer les documents comptables et les documents du projet dans des dossiers conformément aux règles de classement de l’entreprise.

Tâches du secrétariat

• assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein des projets avec le Bureau de l’organisation ;

• préparer les réunions et photocopies et numériser les documents en fonction des besoins ;

• aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet ;

• traiter les informations de manière confidentielle et intègre, en particulier dans le domaines des Ressources Humaines et des finances ;

• soutenir la préparation de programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport du personnel et/ou des visiteurs ;

• prêter assistance pour l’organisation d’évènements et la documentation de réunions/ateliers séminaires au sein et en dehors du projet ;

• participer aux réunions (d’équipes internes et externes et aide) et leur documentation ;

• traiter des textes et des tableurs sous MS Office ;

• organiser les réunions et les séminaires.

Tâches d’organisation et d’administration

• procéder au suivi administratif des contrats et à l’inventaire des équipements ; 

• assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction ;

• veiller à la bonne tenue de l’accessibilité des archives administratives et documents de référence ; 

• tenir à jour les tableaux de bord et échéanciers internes (paiements, contrats, dossiers administratifs). 

Tâches de suivi comptable et financier

• veiller aux procédures financières des différents contrats avec les partenaires ;

• contrôler la validité de toutes les pièces comptables parvenues ;

• contrôler et saisir les pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires ;

• suivre la trésorerie et faire les différentes prévisions.

BAC+3 en Finances et Comptabilité, avec une expérience de 3 années au moins à un poste similaire

Maîtrise des techniques comptables, de la gestion financière et de la gestion du personnel 

Maîtrise des techniques de rédaction et de communication, puis de la gestion du personnel 

Autres atouts

Avoir déjà travaillé dans une entreprise spécialisée dans les Bâtiments et Travaux Publics ;

Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’écoute ;

Pouvoir faire preuve de discrétion et de courtoisie.

Connaissances informatiques 

MS WORD

MS EXCEL

Un curriculum vitae complet et actualisé, mentionnant trois références au moins

Une copie des diplômes, certificats ou attestations de formation

Les preuves des expériences acquises (copie des attestations et certificats de travail/tout document pouvant servir de preuve

La copie d’une pièce d’identité en cours de validité

Le dossier de candidature est transmis en un fichier unique PDF par voie électronique à l’adresse suivante : recrutementbtp71@gmail.com avec pour objet du mail : « Candidature au poste d’Assistant/e administratif/ve et comptable », au plus tard le 03 juin 2025 à 17 heures 00 minutes.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées sur leur CV.