Expert.e Achats et Gestion des Contrats
- Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
- Date d'expiration 29 Mai
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Services
- Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD
Contexte
La Côte d'Ivoire a été soumise à une évaluation mutuelle par le Fonds Monétaire International (FMI) et le Groupe Intergouvernemental d’Action contre le Blanchiment d'Argent en Afrique de l'Ouest (GIABA) sur les standards du Groupe d’action financière (GAFI). Le rapport de l’évaluation mutuelle (REM) constate que la Côte d’Ivoire a réalisé des progrès dans la LBC/FT depuis la dernière évaluation mutuelle en 2012. Néanmoins, des lacunes importantes subsistent. Il y a un risque élevé que la Côte d’Ivoire soit inscrite sur la liste des juridictions soumises à une surveillance renforcée (« liste grise ») du GAFI d’ici-là mi-2024. Le projet soutient la Côte d'Ivoire dans ses efforts de renforcer la LBC/FT.
- Assurer le traitement des dossiers relatifs aux demandes de contrats de consultation/prestation, subventions locales et contrats de financement ;
- S’occuper du processus d’achats locaux selon plafond projet et règles GIZ (appels d’offres..etc) et de la préparation des dossiers de demande d’achats traités par le Bureau-Pays et le Siège ;
- S’occuper des tâches liées à l’aspect contractuel des évènements/ateliers ;
- Etre en charge de la gestion des dossiers en rapport avec les services généraux (réparations/maintenances nécessaires au niveau du bâtiment ainsi que des installations, suivi du bon fonctionnement des services de gardiennage) ;
- Donner un appui-conseil et des orientations dans l’application des procédures de contractualisation des prestataires, consultants et contribuer à l’évaluation des capacités des bénéficiaires de subventions locales et contrats de financement et leur accompagnement administratif ;
- Assurer le classement et l’archivage (physique et électronique de tous les dossiers relevant de son domaine d’intervention, selon procédure GIZ ;
- Assurer le suivi efficace et efficient des contrats/bons de commande établis au niveau du projet, du bureau pays en Côte d’Ivoire et du Siège en Allemagne ;
- Participer à la préparation des contrôles internes/audits et assume ses tâches en veillant sur la conformité aux procédures et règles et met un point d’honneur sur la rentabilité économique et la durabilité ;
- Assumer toutes autres activités et tâches sur instruction de sa hiérarchie.
Qualification et compétences requises
- BAC + 4 en Gestion ou Logistique ou autre diplôme équivalent
- Bonnes connaissances du code des Marchés Publics
- Connaissances en Droit des Affaires Cliquez ici pour saisir du texte ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au sein d’un organisme international ;
- Excellente connaissance des procédures de passation de marché ;
- Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, etc.) ;
- Maitrise du français. L’anglais et/ou l’allemand serait un atout ;
- La connaissance des procédures et règles de la GIZ serait un atout ;
- Disposer d’excellentes capacités d’analyse, d’une grande intégrité ainsi que de bonnes capacités de négociation ;
- Capacité de travail en équipe et sous pression ;
- Avoir un sens aigu de l’organisation personnelle et une grande capacité à travailler de manière autonome.
Vous êtes invité.e à postuler jusqu’au 29 mai 2024 au cas où votre profil répondrait aux exigences des postes.
Votre dossier de candidature devra contenir (en un seul fichier PDF) :
- le CV
- la lettre de motivation et les prétentions salariales
- le dernier diplôme