Contexte

Au nom du ministère allemand de la coopération économique et du développement, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre le projet Market Oriented Value Chains for Job and Growth in ECOWAS - MOVE (Chaînes de valeur orientées vers le marché pour l'emploi et la croissance dans la CEDEAO). L'objectif du projet est de promouvoir des chaînes de valeur orientées vers le marché et à l'épreuve du temps qui contribuent à la génération de revenus et d'emplois dans la région de la CEDEAO. L'accent sera mis sur les chaînes de valeur du cajou et du riz et le projet s'appuiera sur les succès de l'Initiative compétitive pour le cajou (ComCashew) et de l'Initiative compétitive pour le riz (CARI).   

MOVE est un projet très complexe avec 3 cofinancements indépendants (UE 1, BMGF, UE 2).

Le projet MOVE est mis en œuvre au Burkina Faso, en Côte d'Ivoire, au Ghana, au Sénégal, en Sierra Leone et au Nigeria.

La stratégie globale de mise en œuvre consiste à rendre les chaînes de valeur plus résilientes, à collaborer avec les grandes entreprises et les PME, à intégrer les approches transformatrices de genre (GTA), à développer un climat d'affaires local/régional plus propice, puis à étendre l'impact du projet à l'ensemble de la CEDEAO. Les objectifs et les résultats de MOVE se concentrent sur les points suivants :

·         Augmenter la part de la valeur ajoutée dans la région de la CEDEAO

·         Améliorer la viabilité des systèmes de production

·         Augmenter la demande de produits régionaux

·         Développer les bonnes pratiques en matière de développement de la chaîne d'approvisionnement

·         Renforcer les conseils politiques et la coopération public-privé

A. Responsabilités

En accord avec le gestionnaire Financier Sénior :

·         Assurer la planification financière et budgétisation au niveau du projet MOVE

·         Assurer le monitoring des coûts et des dépenses avec SAP & Onsite Reporting

·         Assurer le monitoring des forecast et rapportage KOMP du projet MOVE avec Onsite Opération

·         Faire un suivi régulier des créances et dettes du projet MOVE

·         Rapportage financier aux différents bailleurs

·         Suivi des rebooking au bureau pays de Cote d’Ivoire

·         Assurer la qualité des informations PBS du projet

·         Suivi régulier du Barmittel de tout le projet

·         Gestion des clôtures comptables

·         Assurer le renforcement de capacité des collègues administratifs et financiers

·         Soutenir l'organisation d'ateliers, de formations et de réunions

·         Guider et superviser le personnel administratif et de soutien sur le plan fonctionnel et disciplinaire.

·         Identifier les problèmes/questions pertinents, aider à formuler des solutions orientées vers la mise en œuvre et traiter toutes les questions qui se posent dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière.

·         Veiller à ce que les fonctions financières et administratives soient conformes aux procédures standard de la GIZ (O+R) ;

·         Poursuivre le développement d'instruments et contribuer à l'introduction d'innovations et de changements.

B. Tâches

1. Gestion financière

En accord avec le gestionnaire Financier Sénior :

•   Assurer la planification financière et budgétisation au niveau du projet MOVE
•   Assurer le monitoring des coûts et des dépenses avec SAP & Onsite Reporting
•  Assurer le monitoring des forecast et rapportage KOMP du projet MOVE avec Onsite Operation
•   Faire un suivi régulier des créances et dettes du projet MOVE
• Appuyer le rapportage financier aux différents bailleurs (EU INTPA & BMGF)
•   Suivi des rebooking au bureau pays de Cote d’Ivoire
•   Assurer la qualité des informations PBS du projet
•  Suivi régulier du Barmittel de tout le projet

2. Comptabilité

• Vérifie les pièces justificatives et les reçus avant qu'ils ne soient soumis au bureau de la GIZ pour s'assurer qu'ils sont complets et qu'ils sont attribués aux unités de coût et aux catégories conformément aux règles comptables et à celles de la GIZ.
• Supervise la comptabilité (WINPACCS, SAP), les clôtures mensuelles de fin de période et les pièces justificatives de rapprochement bancaire
• Supervise le compte de fin de mois de la comptabilité du projet, les livres de caisse et les pièces justificatives de solde de compte
• Veille à ce que les factures soient correctement vérifiées sur le plan matériel et arithmétique.
• coordonne et soutient la gestion des créances
• s'assure que la clôture mensuelle est bien effectuée avant la signature de l'AV/DV

3. Contrôle interne

• Assure le suivi de la mise en œuvre correcte des recommandations/conclusions des contrôles internes (bureaux principaux et bureaux locaux)
• Veille au respect des règles et procédures de la GIZ

7. Autres tâches

• Signale sans délai tous les problèmes majeurs liés à l'administration financière et à la conformité.
• Effectue d'autres tâches à la demande de la Direction.
• Autres activités auxquelles vous pourriez être affecté(e) dans le domaine des finances et de l'administration

C. Qualifications, compétences and expérience

Qualifications

•   BAC+4 en gestion financière, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
•   Une certification dans le domaine de la comptabilité serait un atout

Expériences

•   Au moins 7-10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité
•   Une expérience à la GIZ serait un atout
•  Avoir une expérience en tant que contrôleur interne
•   Avoir une expérience de travail avec les bureaux de la GIZ et les contrôleurs serait un très grand atout 

Autres connaissances, compétences

• Une bonne connaissance des procédures administratives et financières de la GIZ sera un avantage.
• Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité
• Bonne connaissance des systèmes de contrôle interne et des processus d'audit financier
• Bonne connaissance pratique des technologies de l'information et de la communication et des applications informatiques (par exemple, MS Office)
• Traitement confidentiel de données et d'informations
• Bonne connaissance de l'anglais
• Volonté de se perfectionner en fonction des tâches à accomplir - les mesures correspondantes sont convenues avec la Direction.
• Connaissance de Onsite Operation
• Très bonne connaissance de Winpaccs cloud et de Winpaccs Cashbook
• Bonne expérience des différents mécanismes de financement (privés et publics)
• Bonnes capacités de communication
• Avoir un bon esprit d'équipe, être prêt.e à prendre des responsabilités
• Etre innovant.e et ayant une attitude positive face au changement

Vous êtes invité.e à postuler jusqu’au 24 mai 2024 au cas où votre profil répondrait aux exigences des postes.

 Votre dossier de candidature devra contenir (en un seul fichier PDF) :

- le CV

- la lettre de motivation et les prétentions salariales

- le dernier diplôme