Winrock International

Services
PFVP+P7F, Dakar, , Sénégal

Winrock International

Services PFVP+P7F, Dakar, , Sénégal

Operations / Office Assistant

Postuler
  • Lieu de travail Dakar, Sénégal| Sénégal
  • Date d'expiration 19 Septembre
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

Résuumé Du Poste :

  • Winrock International recrute un candidat pour le poste d'Assistant de bureau/Opérations pour le projet Entrepreneuriat & Investissement financé par l'USAID.
  • Les principales responsabilités sont de soutenir tout le personnel dans les activités administratives et logistiques.
  • Cela peut inclure le nettoyage, le classement, l'organisation logistique des réunions, le soutien à l'équipe des opérations dans le maintien et la mise à jour de l'inventaire du projet, l'organisation des horaires du bureau et du chauffeur, ainsi que d'autres tâches qui lui seront confiées
  • Il s'agit d'un poste local/national qui ne donne pas droit à des indemnités internationales.

Essential Responsibilities : 

  • Reception duties, including greeting clients and visitors, responding to telephone inquiries, etc.

  • Coordinate logistics and other arrangements for meetings (on or off-site), including organizing office schedules, travel reservations, and schedule for the driver;

  • Supporting the Operations team with administrative functions, e.g. maintaining the project inventory, data entry, scanning/filing of documentation, and other duties – as assigned;

  • Support filling and documentation processes, including vehicle leases, travel authorizations;

  • Monitor and manage supply inventory (office/cleaning supplies, etc.), support procurements and deliveries;

  • Maintain, organize, and clean office common areas (daily sweeping, mopping floors, dusting countertops, ceilings and furniture and sanitizing bathrooms, kitchens or other public areas);

  • Other duties as assigned.

 Responsabilités Essentielles : 

  • Fonctions de réception, notamment accueillir les partenaires et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, etc.

  • Coordonner la logistique et les autres arrangements pour les réunions (sur site ou hors site), y compris l'organisation des horaires de bureau, les réservations de voyage et le planning pour le véhicule du projet ;

  • Soutenir l'équipe des opérations dans ses fonctions administratives, par exemple en tenant à jour l'inventaire du projet, en saisissant des données, en scannant et en classant la documentation, et autres tâches - selon les besoins ;

  • Soutenir les processus de remplissage et de documentation de la logistique, y compris les locations de véhicules, les autorisations de voyage ;

  • Surveiller et gérer l'inventaire des fournitures (fournitures de bureau/nettoyage, etc.), soutenir les achats et les livraisons ;

  • Entretenir, organiser et nettoyer les espaces communs des bureaux (balayer, laver les planchers, épousseter les comptoirs, les plafonds et les meubles, et désinfecter les toilettes, les cuisines et les autres espaces publiques) ;

  • Toutes autres tâches selon les besoins.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d'études secondaires ou un diplôme similaire

  • Trois ans d'expérience pertinente dans un rôle d'assistant de bureau/Opération.

  • Une expérience de travail avec des projets financés par des donateurs comme l'USAID est un avantage.

  • Expérience avérée et démontrée du travail au sein d'une équipe multidisciplinaire.

  • Capacité à faire preuve de souplesse, de réactivité et d'assurance dans les contacts avec diverses personnes internes et externes pour accomplir des tâches.

  • Solides compétences organisationnelles, ainsi que d'excellentes compétences interpersonnelles.

  • Maîtrise du français

  • Connaissance de l'informatique, en particulier de Microsoft Word et Excel, est requise.

  • Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision

  • Capacité à respecter les normes de santé et de sécurité.




500 à 999 personnes

Multinationale

En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de nous permettre d'améliorer votre expérience utilisateur En savoir plus