UN Women Sénégal

Fonction publique, Administration
Immeuble no. 3, SCI Diama, Ngor-Virage B.P. 154 Dakar, SENEGAL, Sénégal

UN Women Sénégal

Fonction publique, Administration Immeuble no. 3, SCI Diama, Ngor-Virage B.P. 154 Dakar, SENEGAL, Sénégal

Analyste de Programme Affirmative Procurement

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  • Lieu de travail Dakar, Sénégal| Sénégal
  • Date d'expiration 10 Décembre
  • Secteur d'activité Fonction publique, Administration
  • Nombre de postes 01

Brève Description Du Poste Et Des Responsabilités

  • Sous la supervision générale de la Coordinatrice Pays et la supervision directe du Chargé de Programme « Affirmative Procurement » l’analyste apporte un appui à la bonne gestion du Programme en contribuant à la formulation, à la mise en œuvre, au suivi, à l'évaluation et au reporting.
  • Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe « Affirmative Procurement » et les autres unités du Programme Sénégal, l’Analyste de Programme « Affirmative Procurement contribue au suivi des performances techniques et financières des projets en conformité avec le cadre d’orientation des politiques et procédures d’ ONU Femmes.

Duties And Responsibilities

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

  • Fournir un appui technique à la mise en œuvre et à la gestion de programme

  • Contribuer à la préparation des plans de travail en articulation avec les documents de planification stratégique (Note Stratégique, Plan de Travail Annuel, Etc.) du Programme Sénégal ;

  • Contribuer à la mise en place de conventions avec les partenaires de mise en œuvre (IP) : évaluer les capacités des IP (ARMP, MFFGPE, ADPEME, etc.) et suivre la mise à disposition effective des fonds ;

  • Effectuer le suivi et fournir des conseils techniques aux IP dans : l’exécution des activités, l’élaboration des rapports d’activités et la documentation des fonds reçus du Programme Sénégal ;

  • Contribuer à la mise à disposition des informations requises par les missions d’Audits et contribuer à la mise en application des recommandations ;

  • Contribuer à l'organisation des Comités de revue technique et financière des portefeuilles (Comité de Pilotage, etc.) ;

  • Mettre à disposition la documentation, synthétiser les données et les informations pour l’élaboration des rapports programmatiques, des documents stratégiques, des briefs-notes, des discours et tout autre document d’orientation dans la prise de décisions.

  • Fournir un appui à la gestion administrative et financière de Programme

  • Contribuer à la préparation des budgets des projets, à leur alignement sur les différents systèmes internes de suivi en ligne (RMS, ATLAS, DAMS, etc.)et assurer le processus d’opérationnalisation sur ATLAS ;

  • Appuyer le processus administratif de préparation, de suivi du budget et des dépenses des projets/ programmes et signaler les éventuels ajustements à faire et effectuer les révisions budgétaires nécessaires ;

  • Assurer la gestion des contrats avec les IPs : Examiner les justificatifs de dépenses des partenaires de mise en œuvre, les rapports financiers y compris la finalisation des formulaires FACE en vue de la justification des fonds accordés par ONU Femmes ;

  • Mettre en œuvre les dispositions logistiques, administratives et financières conformément aux procédures ONU Femmes pour l'organisation d'ateliers et d'événements et/ou rencontres dans le cadre des activités ;

  • Initier les demandes de paiement et aider à la préparation et au suivi des factures dans Atlas.

  • Contribuer à l’alimentation du dispositif de Suivi, Reporting et Evaluation

  • Collecter et compiler l’ensemble des informations et données nécessaires au Suivi et au Reporting du projet « Affirmative Procurement » conformément au ProDoc du stade de la planification à celui de l’évaluation ;

  • Collecter les données nécessaires au suivi de l’état d’exécution technique et financière/budgétaire des activités du projet Women Count ;

  • Collecter les documents nécessaires à l’élaboration, à la finalisation et à la soumission des rapports périodiques techniques et financiers internes (Month-End Closure, rapports trimestriel et annuel) et externes (donateurs et UNDAF) dans les délais et en conformités avec les procédures de ONU Femmes en la matière ;

  • Contribuer à la préparation des « Quarterly Monitoring call et Meeting » avec WCARO et le siège d’ONU Femmes ;

  • Contribuer à la tenue à jour des informations relatives au portefeuille du PP Sénégal sur les systèmes interne de gestion et de suivi des résultats (LEADS, RMS, ATLAS et DAMS).

  • Contribuer aux efforts de plaidoyer, de renforcement des connaissances et de communication

  • Fournir des contributions techniques aux documents d'information, notes d'information et présentations ;

  • Coordonner et soutenir l'organisation d'activités de plaidoyer et de campagnes, d'événements, de formations, d'ateliers et de produits de connaissance ;

  • Contribuer à l’alimentation du site en ligne dédié aux femmes entrepreneurs, en lien avec les directives en matière de Communication de ONU Femmes, pour renforcer la visibilité des résultats du Projet (site web-documentation, bonnes pratiques et success-stories/Communication digitale, etc.) ;

  • Maintenir une documentation physique et en ligne (SharePoint et OneDrive) et un classement cohérent des documents du projet « Affirmative Procurement » de concert avec « l’Associé à la Gestion des Connaissances » ;

  • Contribuer à l'élaboration de produits de gestion des connaissances.

Competencies

Valeurs Fondamentales

  • Respect de la diversité ;

  • Intégrité ;

  • Professionnalisme.

Compétences De Base

  • Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre ;

  • Sens de la responsabilité ;

  • Capacité de gestion des problèmes de façon créative ;

  • Capacité à communiquer et à transmettre des informations à des acteurs divers de façon efficace ;

  • Sens du partenariat et de la collaboration inclusive ;

  • Capacité rédactionnelle des rapports.

Compétences Professionnelles

  • Formulation, Exécution, suivi et évaluation de projets/programmes nationaux ;

  • Connaissance des enjeux et défis de la prise en compte des statistiques genre en termes de formulation de politiques, de production et d’utilisation ;

  • Capacité à synthétiser et à présenter l'information dans des formats clairs de présentation ;

  • Capacité à traiter les données, les informations, les correspondances et les rapports avec d’importants flux ;

  • Bonnes compétences de suivi financier et budgétaire ;

  • Excellentes capacités d’analyse.

Required Skills And Experience

EDUCATION

  • Avoir complété un diplôme universitaire de Master I/II en droit, administration des affaires, économie, finance.

  • Une attestation ou diplôme en passation des marchés constitue un atout

Experience

  • Entre trois (03) à cinq (05) années d'expérience professionnelle dans la mise en œuvre et le suivi de programmes/projets de développement sensible au Genre ;

  • Une expérience de travail avec les acteurs du SSN impliquant les producteurs et utilisateurs de données sensibles au genre ;

  • Expérience de travail dans la passation des marchés publics et privés.

LANGUES

  • Une excellente maîtrise du Français et un bon niveau en Anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est indispensable ;

  • La connaissance des langues locales serait fortement appréciée.




1000 à 4999 personnes

Multinationale

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