makesense


Dakar, Sénégal

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Dakar, Sénégal

Responsable Administratif et Financier

Postuler
  • Lieu de travail Dakar, Sénégal
  • Date d'expiration 07 Janvier 2023
  • Secteur d'activité | Banque, Assurance, Finance
  • Nombre de postes 01

Descriptif du poste

Après une forte croissance (de 4 à 30 employés) et déploiement de projets dans 6 pays d’Afrique de l’Ouest en seulement 3 ans, nous sommes à la recherche de notre nouveau COO afin de structurer aux côtés des équipes locales l’organisation de nos activités dans la région et assurer la pérennité des projets.

Missions et équipe sur 12 mois

Check qualité Operations Financiers
Préparation et envoi Factures clients Suivi et Recouvrement Entrées et Sorties selon calendrier
Saisie document excel extra comptable
Suivi des dépenses des projets
Caisse d'avance / NDF
Coordination avec le cabinet comptable : envoi des factures fournisseurs
Organisation des voyages / Prise de billets

"Check qualité Admin-RH
Contrats équipes / Juridique / CDD /CDI
IPRES
Paie
Gestion Forfait Voyage
Assurances Équipe
Contrats & Admin clients
Manuel de Procedure + Outils finance pilotage + équipe
Visa : Processus Admin & Paiement

Budgets et suivi Projets
Mise à jour Budget intern projet
Reporting Projets + relation clients
Budgétisation Previsionnel
Budgétisation annuel & Plan d'investissement
Suivi Budget - Analyse Performance - Rapport Trimestriel

"Bizdev-Finance
projections financières
Budgétisation projets

Formation / Process
Formation gestion financière équipes
Formation gestion financière entrepreneurs accompagnés par makesense

Gestion Hub
Système de gestion de stock du bureau (eau, lait,café,sucre, fournitures bureau)
Entretien maison + suivi femme de menage
Location de l'espace -
Vivre ensemble dans l’espace - valeurs, propreté, rangement, gestion des bureaux,
Assurances responsabilité civile & co..

Profil recherché

Compétences requises :

Montage financière + Budgets
Reporting + Audit
Gestion financière de l'entreprise
Maîtrise de google sheet
Flexibilité
Autonomie
Capacité d’adaptation et d’apprentissage
Pédagogie

Plus :
A déjà travaillé avec des équipes à distance

Process de recrutement

Process de recrutement :

CV (Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)
Lettre de motivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)

Les tours d’entretiens, ça donne quoi?
1er entretien,
Etude de cas,
2ème entretien,

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Autres
  • Date de début : 01 décembre 2022
  • Lieu : Dakar
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
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