IFRC

Services
Dakar, , Sénégal

IFRC

Services Dakar, , Sénégal

Chauffeur

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  • Lieu de travail Sénégal
  • Date d'expiration 19 Novembre
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

Job Purpose

  • Sous la supervision du Chargé de la Logistique, le Chauffeur aura pour taches de conduire les staffs de la FICR et veiller à la sécurité des staffs qui sont dans la voiture.
  • Il /Elle assurera ses fonctions avec professionnalisme, courtoise, et assurera la satisfaction des staffs et des volontaires du mouvement.
  • Il assistera le Chargé de la Logistique et de l’administration dans leur tâche en conformité avec les procédures de la Fédération

Job Duties And Responsibilities

Tâches et Responsabilités Clés :

  • Sous la supervision du Chef Flotte, assurer la conduite des véhicules suivant les normes de la Fédération ;

  • Assurer le transport du personnel et du matériel selon les normes de la Fédération

  • Assurer le chargement et le déchargement des véhicules ;

  • S’assurer que les passagers respectent les normes de sécurité édictées par la Fédération notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité

  • S’assurer qu’à tout moment, les véhicules de la Fédération sont équipés des bons outils et du matériel adéquat (Carnet de bord, extincteur, trousse à outils, triangle, roue de secours en bon état, trousse de premiers soins)

  • S’assurer que les véhicules sont propres, à l'intérieur et l'extérieur, en tout temps et que les autocollants Fédération sont bien visibles

  • Respecter les inspections quotidiennes des véhicules selon le format standard

  • Respecter les lois et règlements du trafic (le Code de la Route)

  • Aviser le Chef Flotte à la survenue de toute défaillance mécanique et de tout incident

  • S’assurer que tous les mouvements du véhicule ainsi que les passagers et le matériel transportés sont consignés dans le journal de bord.

  • Respecter les procédures de sécurité concernant l’utilisation des véhicules

  • Respecter les conditions de mouvement de la flotte

  • Remplir systématiquement le journal de déplacement des véhicules

  • Assurer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie pour la bonne marche du service.

  • Superviser et conseiller la mise en œuvre de l'entretien préventif et des réparations afin de maximiser la durée de vie et le potentiel de la flotte de la région.

  • Faire le rapport mensuel des véhicules

Appui aux Services Logistiques et Administratifs

  • S'assurer que tous les documents relatifs aux mouvements de la flotte, tels que les VHF, les Waybills et les GRN, sont correctement signés, enregistrés et distribués pour traitement ultérieur.

  • Appuyer le chargé de la Logistique dans la satisfaction et réalisation des besoins exprimés

  • Assurer l'administration, la coordination et l'archivage adéquats de la documentation locale relative à la gestion de la flotte ainsi que l’archivage des dossiers d’achats.

  • Appuyer dans la gestion des courriers, paiements des factures (Sen EAU, SENELEC, Internet, téléphone, etc…)

  • Soumettre et suivre les demandes adressées aux Ministères, Services techniques étatiques et Diplomates

Fonctions applicables à tous le personnels

  • Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération

  • Respecter et travailler en accord avec les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

  • Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être attribuées par le gestionnaire hiérarchique

Education

  • Diplôme d’Etat ou autre formation en Mécanique Auto

Experience

  • Expérience d’au moins 3 ans ou plus comme Chauffeur dans une Organisation Internationale ou autres domaines similaires

  • Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l’assistant administratif

  • Expérience de travail avec le mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge souhaitable

Knowledge, Skills and Language

  • Permis de conduire international valide (vitesses manuelles)

  • Permis de conduire Poids A B C D E valide

  • Flexible et autonome

  • Consciencieux et ponctuel

  • Capable de travailler sous pression et faire des longues heures de travail si nécessaire

  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques utilisés (Word, Excel,) ;

  • Aptitude à travailler dans le respect des normes et des procédures.

  • Autonomie, proactive et capable de travailler avec un minimum de supervision

  • Conduite ; planification ; gestion rationnelle des ressources ; surveillance ; rapports précis ; communication

  • Anglais souhaitable

Competencies and Values

  • Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Travail d’équipe, Communication, Discrétion.



1000 à 4999 personnes

Multinationale

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