GPF recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif (Ve) et RH. Le poste est basé à Dakar avec des déplacements nationaux à prévoir au besoin.

Mission Générale :

- Veille sur la réglementation en vigueur en matière de droit du travail:

• Identification des aides publiques disponibles (emploi des jeunes, formation, autre);
• Identification des facilités données par les conventions collectives pour la gestion contractuelle;

- Appui à la politique RH de l'entreprise : proposition pour assurer l'engagement constant des équipes, identification des situations complexes;
- Gestion des paie;
- Reporting mensuel aux services Comptabilité Sénégal et RH siège (matrice de paie, contrats, avenants, etc...);
- Accompagnement pour le recrutement au Sénégal et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
- Suivi des contrats et relations extérieures;
- Suivi des relations avec les compagnies d'assurance (IPM);
- Suivi des relations avec les organisations professionnelles;
- Rédaction des courriers, des mails des notes de services administratives;
- Saisie des correspondances, des rapports et de tout document émanant de la Direction Sénégal;
- Réceptionner les courriers entrants et sortant (enregistrement et transmission au niveau du département concerné);
- Gestion des rendez-vous et organisation des réunions;
- Recherche des partenaires nationaux et internationaux pour le développement de l'entreprise;
- Aide à la gestion des achats en collaboration avec le service comptable;
- Définir et veiller au respect du planning de réalisation des décisions et/ou résolutions internes.

Formation:

- Licence en droit des affaires/ Licence en RH

- Formation en Saari Paie

Compétences requises

Savoir-faire :

• Maitrise de la Législation Sénégalaise (Code du travail)

• Maîtrise des outils de bureautique ;

• Maîtrise des techniques de Communication

• Permis B
• Expériences dans un poste similaire serait un plus

Savoir être :

- Organisation dans le travail

- Autonomie ;

- Rigoureux, structuré et méthodique ;

- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;

- Curiosité, créativité, polyvalence, discrétion et sens critique