Belfius

Services
Sedhiou, , Sénégal

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Services Sedhiou, , Sénégal

Adjoint Warehouse & Archiving

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  • Lieu de travail Sénégal
  • Date d'expiration 03 Septembre
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01

Que faites-vous précisément ?

  • Warehouse & Archiving, située à Zele, est une division de Belfius Banque qui se charge essentiellement de la gestion journalière, la distribution des articles du magasin ainsi que la gestion de l’ensemble des archives pour la Banque et les Assurances.
  • Vous êtes à la recherche d’une fonction passionnante dans un environnement dynamique au sein d’une équipe enthousiaste ?
  • Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes critique, plein de bon sens et doué pour la communication ?

Alors ce job est fait pour vous !

Que contient la fonction d’adjoint ?

  • Vous assistez le responsable dans la gestion des tâches journalières du magasin et des archives.

  • Vous assistez le responsable dans la direction d’une équipe de 10 collaborateurs.

  • Vous êtes la personne de contact pour vos collègues directes et indirectes, ainsi que pour les parties externes.

  • Vous mettez la main aux activités journalières propres à nos travaux logistiques.

Tâches

  • Administration et gestion :

  • Exécuter des missions d’administration et de gestion dans les délais impartis, introduire et conserver des données (e.a. des SLA, KPI et dans la base de données des formations, etc…), être capable de pouvoir prendre des décisions et assurer le reporting ;

  • Etablir des offres et des bons de commande, assurer le suivi des livraisons, contrôler les factures ;

  • Contrôler les budgets, analyser des chiffres ;

  • Se charger de la facturation aux succursales ;

  • Participer aux daily briefings et stafmeetings hebdomadaires.

  • L’application correcte du policy de conservation des documents ou articles ;
  • People Management :

  • Organiser, diriger et animer une équipe ;

  • Bonne communication et concertation avec l’équipe ;

  • Rédiger le planning des tâches et des congés ;

  • Motiver les collègues.

  • Suivi de l’organisation du Warehouse & Archives :

  • Vous assistez le responsable à la gestion des archives physiques de Belfius et ses succursales conformément à la législation en la matière tout en respectant :

  • L’emprunt et récupération adéquats des documents archivés ;
  • La destruction correcte des documents archivés ;
  • La gestion optimale des tools et de l’espace mis à disposition.
  • Vous organisez et supervisez en étroite collaboration avec le Manager les activités du magasin de Belfius Banque et ses filiales en vue de réaliser une répartition efficace des documents et d’autres articles et d’optimiser la gestion des stocks.

Cela nécessite :

  • Une gestion des stocks précise ;
  • Une exécution et une livraison correctes des commandes à nos clients internes et externes ;
  • Une concertation régulière avec les acheteurs concernés et nos plus importants clients 
  • Un contact fréquent avec le marketing de Belins.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

  • Une fonction passionnante.

  • Un job varié avec beaucoup d’autonomie et de responsabilités et la possibilité d’évoluer vers une fonction de manager en 2024.

  • Une opportunité de participer à l’atteinte des objectifs de CTS et P&FL.

  • Une organisation de travail souple, orientée service et résultat.

Qu'attendons-nous de vous ?

  • Vous êtes discret et direct, vous recherchez la qualité, vous êtes efficace et vous avez le sens du détail.

  • Vous êtes proactif, dynamique et vous aimez mettre les mains sur les manches.

  • Vous êtes flexible.

  • Vous êtes en bonne condition physique (pour déplacer des boîtes lourdes de temps en temps et parcourir le magasin et les archives).

  • Être prêt à conduire un chariot élévateur.

  • Être prêt de conduire le shuttle occasionnellement (trajet Zele – Anderlecht) < 3,5 tonnes permis de conduire B (pas obligatoire).

  • Bilingue NL/FR (langue véhiculaire Néerlandais).

  • Connaissances de Office, Foxe, E-Shop, SAP et MDM (ou prêt à s’investir).

  • Disposer des capacités de diriger une équipe et avoir le sens de l’organisation.

  • Orienté client.

  • Bon communicateur assertif.

  • Pondération de la fonction : cadre (ou prêt d’évoluer vers une fonction cadre).

Lieu de travail :

  • Zone Industriel de Zele (environnement industriel).

5000 à 9999 personnes

PME/PMI

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