• Rattachez au Directeur Général vous aurez pour missions :
• Gérer l'agenda du Directeur
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale
• Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
•  Classer et archiver les documents et informations.
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Etablir un tableau de bord

Exigences du poste

• De formation bac+2/5 en secrétariat ou en communication ou tout autre diplôme équivalent
•  Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le même poste
• Discrétion et confidentialité
•  Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
• Excellente connaissance de MS Office
• Maitrise des outils de bureautique : Excel, Outlook, power point
•  Être à l'aise avec les nouvelles technologies
•  Savoir s'adapter aux changements, à l'incertitude et à la complexité
• Être présentable physiquement
• Très bon niveau de communication verbale et écrit
• Avoir des bases en anglais

Nb : Possibilité de voyage.

Type de contrat

• CDI

Lieu de travail 

• Treichville

Comment postuler 

• Veuillez transmettre votre candidature en postulant à cette annonce !