Titre du poste :   Assistant(e) Ressources Humaines

Localisation :Cotonou (Bénin)

Département: Direction Talents

Ligne hiérarchique : Head of HR

Grade du poste :                  HL 13

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Au sujet de Ignite Energy Access

Ignite Energy Access est un leader basé à Abou Dhabi dans les solutions d'énergie renouvelable distribuée, dédié à fournir une électricité abordable, fiable et durable aux communautés défavorisées à travers l'Afrique. Aujourd'hui, l'entreprise est présente dans 12 pays et dessert plus de 15 millions de personnes. Grâce à des technologies innovantes, des modèles commerciaux évolutifs et un financement axé sur l'impact, Ignite Power transforme des vies, favorise la croissance économique et conduit la transition énergétique propre du continent.

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Aperçu du poste

L’Assistant Ressources Humaines a en charge la gestion opérationnelle des Ressources Humaines et le traitement de la paie

Responsabilités principales

Gestion administrative du personnel et recrutement

• Tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les obligations légales 

• Gérer les contrats de travail locaux comme expatriés (établissement, suivi, suspension, rupture et établissement des soldes de tout compte)

• Réactiver les comptes des agents dont les contrats sont renouvelés

• Participer aux entretiens de recrutement pour les postes de non-cadres

• Suivre les nouvelles recrues après le choix des candidats 

• Rédaction et transmission des offres d’emploi aux candidats

• Planifier avec le Médecin du travail, les visites médicales d’embauches des nouvelles recrues.

• Effectuer le onboarding des nouvelles recrues au niveau local pour le personnel non-cadre (planification des sessions éthiques, produits et sécurités avec les managers concernés)

• Procédure disciplinaire: Assister la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion des procédures disciplinaires (Ebauche des demandes d’explications et proposition de sanctions pour validation par la DG)

• Participer à l’organisation de la visite médicale annuelle du personnel

• Tenir à jour les fichiers de gestion et de suivi RH ainsi que le registre de l’employeur

• Participer au suivi de l’exécution des formations

Assurer le traitement de la paie du personnel 

• Transmettre mensuellement aux managers concernés, au plus tard la date 11 de chaque mois, le mail de demande des éléments variables

• Collecter et intégrer les éléments variables de paie 

• Suivre régulièrement les prêts et avances

• Participer aux différents calculs des bulletins de salaires cadres ou non cadres sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines

• Assurer le traitement des rémunérations non contractuelles

• Faire ressortir les charges sociales et fiscales et les transmettre à la comptabilité en l’absence de la Responsable Ressources Humaines

• Assurer le traitement des Soldes de Tout Comptes pour les cas de départ et rupture sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines

Actions Bien-être & RSE et Communication interne

• Participer aux actions Bien-être & RSE Participer aux réunions Bien-être & RSE et rédiger les comptes rendus à faire valider par la RRH Préparer et diffuser les decks d’anniversaire du personnel

• Assurer la communication interne au personnel sur les sujets non stratégiques

Reporting RH

• Participer à l’élaboration du reporting social et les réponses aux enquêtes diverses en fournissant les données sociales (effectif, entrées et sorties, etc)

• Préparer les rapports du département sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines

• Faire remonter les données sociales à la hiérarchie

Résultats attendus

• Gestion et suivi efficace des dossiers administratifs

• Gestion efficace des procédures disciplinaires

• Support dans les processus de recrutement au niveau local

• Traitement efficace des rémunérations

Connaissances et Compétences

• Connaître les produits de l’entreprise, sa stratégie et son organisation 

• Connaître les techniques de communication orale et écrite

• Connaître les méthodes et outils de planification

• Connaître les différents outils et techniques d’entretien (face-à-face, collectif, téléphonique)

• Connaître les techniques de rédaction et les procédures administratives

• Connaître la législation et la réglementation en vigueur en matière de travail

• Connaître les outils information (internet, logiciels spécialisé…) et bureautique (Word, Excel, Power Point…), Maîtrise des outils de gestion de la paie

• Maîtriser les techniques de communication

• Maîtriser les techniques rédactionnelles, d’analyses et de synthèse

• Être capable d’analyser les données qualitatives et quantitatives

Savoir-être et comportement

• Adaptabilité et flexibilité

• Communication orale et écrite

• Créativité et sens de l’innovation 

• Rigueur et Organisation 

• Dynamisme

• Curiosité 

• Diplomatie

• Sens relationnel

• Capacités d’analyse et de synthèse 

• Force de proposition

• Autonomie

• Probité

• Réactivité et esprit d’initiative

• Disponibilité

• Discrétion / Respect du secret professionnel 

• Capacités analyses et de synthèse

Qualifications: 

• BAC+3/5 en Ressources Humaines, Droit du travail, Gestion ou Management / Tout autre diplôme équivalent

• 3 à 5 ans d’expériences professionnelle 

Langues :  

• Français

• Anglais (serait un véritable atout)

Postulez 

Vous vous êtes reconnu(e) dans cette offre ?

Déposez votre dossier à l’adresse : recrutement-eea.benin@engie.com avec en objet ‘’ ARH 011’’ 

Constitution du dossier de candidature : 

• Un Curriculum Vitae détaillé au format PDF et sous la forme de NOM+ Prénoms

• Une lettre de motivation adressée au Head of HR 

Date limite de dépôt des dossiers :  jeudi  20 novembre 2025

Nous apprécions l'intérêt de tous les candidats à rejoindre notre organisation. Cependant, en raison du volume de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés pour une évaluation complémentaire seront contactés. Ignite Energy Access est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif où chaque individu est traité avec équité et respect. Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises en fonction des besoins de l'organisation, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans considération de la race, de la couleur, de l'âge, du sexe, de l'identité ou expression de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de l'état civil, de l'origine nationale, de la citoyenneté, du handicap, de l'état de santé, de l'affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. La diversité est une source de force, et nous nous engageons à créer un environnement où chacun peut s'épanouir et contribuer à notre succès commun.