Assistante Polyvalente - Cabinet d'architecte

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Multicibles
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Casablanca, Maroc
  • Date d'expiration 09 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
Multicibles

  • Multicibles
  • Casablanca, Maroc
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MULTICIBLES recrute pour le compte de l'un de ses partenaire « Cabinet d'Architecture de renommée nationale & internationale» Une assistante de direction spécialisée

Missions du poste

  • Rattaché directement au Directeur général et RAF vous aurez pour missions de :

    A. Tâches administratives

    1. Assurer l’accueil physique et téléphonique 

    2. Veiller au pointage du personnel et appel des retardataires

    3. Suivi du circuit de permis

    4. Gestion des rendez-vous de la direction générale 

    5. Supervision du nettoyage des locaux

    B. Gestion de projet 

    1. Rassembler les documents de permis

    2. Contrôler les contrats BET

    3. Vérification des premiers chapitres

    4. Lancement des soumissions et relances

    5. Élaboration des tableaux comparatifs

    6. Adjudication, élaboration et signatures des marchés

    7. Établissement des ordres de service

    8. Suivi avec les différents intervenants (entreprises, BET, Maitre d'ouvrage)

    9. Mise à jour du tableau du budget du projet

    10. Vérification des situations

    11. Assister le Gérant dans les affaires personnelles

    12. Assurer la fonction logistique du bureau

    13. Gérer l’archivage physique des dossiers A4, A3 et CD

Profil recherché

  • De formation bac +2/3 en science de gestion avec une première expérience dans un poste similaire 

  • Vous avez des Notions de base du domaine d’architecture, les sens l’organisation et de confidentialité, l’esprit d’équipe et celui d’analyse 

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques avec de très bonnes compétences linguistiques en langues française et anglaise à l'écrit comme à l'oral 

  • Présentable, professionnelle, dynamique, autonome et impliquée 

  • Vous habitez idéalement au centre ville de Casablanca

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  • Nom de l'entrprise Multicibles
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Casablanca, Maroc
  • Date d'expiration 09 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
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