PACT WORLD

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1140 3rd Street NE, Suite 400 Washington, DC 20002, Côte d'ivoire

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Services 1140 3rd Street NE, Suite 400 Washington, DC 20002, Côte d'ivoire

Responsable des finances et des opérations

Postuler
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 03 Octobre
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département| Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Services
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat Indépendant/Saisonnier

À propos de Pact
Pact est la promesse d'un avenir meilleur. Organisation internationale de développement à but non lucratif fondée en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie des personnes qui font face à la pauvreté et à la marginalisation.

Nous servons ces communautés, car nous envisageons un monde où chacun sera maître de son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations locales, des entreprises et des gouvernements qui créent des communautés durables et résilientes où les personnes que nous servons sont entendues, capables et dynamiques.

Pact est un leader mondial reconnu en matière de développement international. Notre personnel possède une vaste expertise dans les domaines suivants, entre autres : la santé publique, le renforcement des capacités, la gouvernance et la société civile, la gestion des ressources naturelles, la pauvreté, les États fragiles, le suivi et l'évaluation, l'exploitation minière artisanale et à petite échelle, la micro-finance.

Cette expertise est associée dans l'approche intégrée unique de Pact, qui se concentre sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des personnes.

Les employés de Pact adhèrent aux valeurs fondamentales de respect, d'intégrité et d'inclusion.

Aperçu du projet
Pact fait partir du consortium qui met en œuvre le projet MOMENTUM Country and Global Leadership, un projet mondial de cinq ans financé par l'USAID à l'échelle mondiale visant à fournir une assistance ciblée en matière de santé maternelle, néonatale et infantile, de planification familiale et de santé reproductive (SMNI/PF/SR) et d'assistance technique et de renforcement des capacités aux pays pour faciliter la marche des pays vers l'autonomie.

MOMENTUM vise à contribuer au leadership technique et à l'apprentissage à l'échelle mondiale, ainsi qu'au dialogue politique de l'USAID pour la réalisation des objectifs mondiaux en matière de santé maternelle, néonatale et infantile, de planification familiale et de santé reproductive (SMNI/PF/SR) en soutenant les initiatives, stratégies, cadres, lignes directrices et plans d'action de SMNI/PF/SR approuvés à l'échelle mondiale.


Objectif du poste
Relevant du conseiller principal en renforcement des capacités, le responsable des finances et des opérations est responsable des opérations financières globales de Pact pour le projet et du soutien administratif et opérationnel continu du projet.

En plus de diriger une coordination logistique efficace des activités du projet, le responsable des finances et des opérations surveillera l'utilisation des ressources financières, les dépenses et la préparation des rapports financiers. Il/elle supervisera le département des ressources humaines et les activités d'approvisionnement des activités d'adhésion de Pact.

Il/elle veillera à ce que la mise en œuvre des politiques logistiques, financières, de ressources humaines et d'approvisionnement soit conforme aux règlements du Gouvernement des États-Unis et aux politiques de Pact.

Missions
Finances
- Contribuer à l'élaboration de politiques, de lignes directrices et de critères pour la gestion des finances des projets conformément aux normes de Pact et aux règlements de l'USAID ;
- En collaboration avec le personnel de Pact DC, préparer et soumettre des rapports financiers et des demandes de trésorerie pour gérer efficacement les salaires et le service de facturation aux fins de paiement ;
- Travailler en étroite collaboration avec Pact DC pour assurer la conformité et une gestion fiscale efficace et proactive ;
- Surveiller et analyser les budgets des programmes, qui permettent une projection précise des dépenses et des comparaisons des dépenses réelles et budgétaires et donner des conseils sur les plans correctifs ;
- Diriger des exercices pour les nouvelles prévisions budgétaires trimestrielles ;
- Tenir à jour les dossiers financiers conformément à la norme et au soutien de Pact ;
- Gestion de la masse salariale et des déductions légales du projet ;
- Diriger et superviser les travaux préparatoires budgétaires annuels, ce qui comprend la supervision de l'établissement des coûts du plan de travail et l'intégration du plan de travail et des budgets approuvés par les donateurs ;
- Coordonner l'examen des rapports financiers et d'audit ; 
- Assurer la liaison, si nécessaire, avec l'entreprise chargée de la gestion des salaires dans le pays.

Opérations
- Fournir régulièrement des communications et des mises à jour claires et opportunes sur les opérations et l'administration au personnel de Pact DC et aux principales parties prenantes ;

- Soutenir les rapports sur les projets, au besoin ;

- Assumer la responsabilité principale de la configuration, de la maintenance et de la conformité des dossiers du département, y compris les dossiers du personnel ;

- Travailler en collaboration avec l'équipe des ressources humaines de Pact DC pour fournir tout le soutien nécessaire au personnel lié au cycle de vie complet des RH, y compris les questions liées à l'emploi, les audits internes des dossiers du département des RH pour assurer la conformité avec les lois et règlements du pays, et la gestion des performances, entre autres.

• Effectuer les autres tâches qui lui sont assignées.
Critères de base
• Une licence dans un domaine connexe, comme l'administration des affaires, les finances ou la comptabilité ;
• Avoir un minimum de 5 ans d'expérience en gestion financière et opérationnelle liée au développement international et/ou dans une organisation internationale ;
• Avoir une expérience en matière de gestion de projets du Gouvernement des États-Unis et de gestion des finances des programmes financés par l'USAID ;
• Avoir une expérience antérieure dans le domaine des ressources humaines et la capacité à exercer un jugement sain et opportun, et à maintenir la confidentialité des informations sensibles ;
• Avoir un esprit critique avec une approche dynamique de la résolution de problèmes, tout en désagrégeant des problèmes plus importants/complexes pour identifier les facteurs sous-jacents et les nuances critiques ;
• Être capable d'exécuter et de prioriser plusieurs tâches ;
• Faire preuve énormément de professionnalisme et être capable de traiter avec sensibilité et/ou discrétion des documents confidentiels ;
• Compétences solides en communication interpersonnelle (verbale et écrite) en français .


Autres Atouts
• Compétences professionnelles en anglais (écrit et oral).

Pact est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et ne fait pas de discrimination dans sa sélection et ses pratiques d'emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, le pays d'origine, l'appartenance politique, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'état civil, le handicap, les renseignements génétiques, l'âge, l'affiliation à une organisation syndicale ou d'autres facteurs non pertinents.

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