Giz Côte d'Ivoire

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Cocody, Abidjan, Côte d'ivoire

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Services Cocody, Abidjan, Côte d'ivoire

Chauffeur - (H/F)

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  • Lieu de travail Bouna, Côte d'ivoire| Korhogo, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 23 Février
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Fonction publique, Administration
  • Niveau d'étude (diplome) Niveau terminal| Baccalauréat
  • Nombre de postes 03
  • Type de contrat CDD

POSTE :  3 Chauffeurs H/F (Coursiers)

BOUNA / KORHOGO

A.      Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Assurer les déplacements des collaborateur·rice·s / partenaires / hôtes / conseiller·ère·s à bord des véhicules du programme / de l’agence.
  • Effectuer les formalités bancaires, distribuer des courriers et des documents dans les locaux des partenaires du programme et autres.
  • Assurer le bon fonctionnement et la propreté des véhicules du programme / de l’agence.
  • Tenir le carnet de route du programme.
  • Gérer l’entretien des véhicules du programme.
  • Aider à la préparation, au transport, au montage et au démontage de matériels et d’équipements pour les différents ateliers ou réunions du programme.
  • Effectuer de petits achats sur la caisse de frais de port et assister les demandes d’offres pour les achats.
  • Appui pour le suivi et l’entretien du véhicule qui lui est affecté

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B.      Attributions

1.       Conduite

Le/la titulaire du poste

  • Assure le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs/collaboratrices du Bureau ou du programme/projet, les hôtes et visiteurs/visiteuses officiels ;
  • Fait des courses pour le projet/Bureau, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
  • Aide au transport de marchandises ;
  • Tient le carnet de route de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ.

2.       Entretien du véhicule

Le/la titulaire du poste

  • Nettoie régulièrement le véhicule/les véhicules à l’intérieur et à l’extérieur ;
  • Vérifie l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie ; vérifie tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou au bout de 5000 km, selon la première de ces échéances ;
  • Assume la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité, de la tenue quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
  • Calcule la consommation mensuelle de carburant et d’huile pour la caisse des dépenses quotidiennes et pour la remise des justificatifs à la comptabilité tous les mois ;
  • Signale les besoins d’entretien et exécute de petites réparations ;
  • Déclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que tout dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration ou tout vol des équipements du véhicule. 
  • S’assure que tous les équipements nécessaires sont dans le véhicule ;
  • Vérifie la conformité des travaux indiqués sur les proforma avant la validation de la hiérarchie et le début des travaux par les garages
  • Confirme les travaux effectués et listés sur les factures avant paiement
  • S’assure qu’une liste de contact des personnes à contacter d’urgence est disponible dans le véhicule

3.       Taches à caractère général

Le/la titulaire du poste

  • Utilise toutes les sources d’information disponibles (y compris les points sur la circulation diffusés à la radio) afin d’être au courant de l’état des routes, des itinéraires et localités accessibles, et échange ces informations avec d’autres chauffeurs du Bureau.
  • Informe le responsable hiérarchique de l’exécution des activités et de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités
  • Apporte un appui aux autres collègues si besoin est, et effectue d’autres travaux de bureau suivant les instructions reçues.
  • Assume d’autres activités et tâches sur instruction du supérieur hiérarchique

C.      Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  • Diplôme d’enseignement secondaire reconnu
  • Conduite défensive
  • Permis de conduire valide
  • Connaissances de base en mécanique générale
  • Réussite à l’examen de conduite (épreuves visuelle et pratique) selon le pays
  • Connaissances de base de MS Office et pratique régulière d’Internet       

Expérience professionnelle

Autres connaissances/compétences

  • Bonne connaissance de quelques langues du pays
  • Discipline et ponctualité
  • Endurance au travail et patience
  • Bonne connaissance de la ville / région de Korhogo - Bouna
  • Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire (éventuellement port d’un uniforme, courtoisie vis-à-vis de chaque passager)
  • Fait en sorte d’être à tout moment parfaitement apte à la conduite.
  • Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Très bonne connaissance de la langue française ; connaissances en anglais et allemand souhaitées
  • Sens et esprit d’initiative pour développer et optimiser les méthodes/processus

Lieu                      BOUNA / KORHOGO

Contrat :              CDD 1 an – renouvelable

Disponibilité :     03.2024

Vous êtes invité.e à postuler via le lien ci-après jusqu’au 23 février 2024 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.




100 à 499 personnes

Entreprise publique

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