Sous le contrôle direct du Responsable de l’Administration des Ressources Humaines, le titulaire du poste est chargé de:

            a) ACTIVITES TECHNIQUES

   Les Activités Techniques

a)       Veille en matière de droit du travail

-          Suivre les différentes évolutions susceptibles d’influencer l’entreprise, en matière de droit du travail, et formaliser l’ensemble des informations recueillies.

-          Réaliser des études et des analyses approfondies de la jurisprudence.

-          Participer à des formations et à des colloques, et élaborer des synthèses pour diffusion au sein de l’entreprise.

b)      Traitement des dossiers sociaux

-          Traiter les contentieux prud’homaux liés aux licenciements, requalification de CDD.

-          Piloter la relation avec les avocats chargés d’intervenir pour l’entreprise sur les contentieux en cours et suivre avec eux l’évolution des dossiers.

-          Sécuriser l’ensemble des process de l’entreprise, en particulier ceux qui sont liés à des projets stratégiques de changement : délocalisation, fusion-acquisition, restructuration, plan social, contrat de travail...

-          Gérer les relations contentieuses avec les différents prestataires de l’entreprise sur le point juridique et s’assurer des réponses apportées aux différents courriers adressés à la Direction Générale de l’entreprise

c)       Conseil en gestion sociale

-          Préparer et organiser les réunions avec les IRP (instances représentatives du personnel) : Délégué du personnel, CSST.

-          Rédiger les comptes rendus de réunions avec les IRP.

-          Répondre à l’ensemble des demandes en droit social émanant de la direction des ressources humaines ou des directions opérationnelles de l’entreprise.

-          Répondre aux salariés souhaitant obtenir des précisions en matière de droit social individuel ou collectif.

-          Communiquer de façon formelle et institutionnelle au sein de l’entreprise sur les changements ayant un impact en matière de droit du travail ou de convention collective

-          Participer au recouvrement des créances en contentieux auprès des Clients.

-          Participer à l’ensemble des réunions entre l’entreprise et les partenaires sociaux

-          Prendre un rôle actif dans la conduite des négociations, notamment lorsque la technicité des dossiers requiert la présence d’un expert en droit du travail.

d- Les Activités liées à la Gestion des Ressources Humaines

- Rassembler les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié et effectuer la mise à jour des éléments fixes de paie chaque mois en collaboration directe avec le chargé de la paie et de la rémunération ;

- Enregistrer les modifications liées à la situation individuelle et familiale des salariés ;

- Proposer et faire valider le planning des congés et procéder aux calculs des allocations ;

- Vérifier le calcul des heures normales et supplémentaires de travail effectué par l’Assistante RH ;

- Etablir les documents de couverture sociale (CNPS) et les transmettre au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines pour validation et transmission à l’Institution concernée ;

- Transmettre les états de paie au Responsable Financier et Comptable : Ordres de virements et Livre de paie, après vérification avec le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines ;

- Calculer les frais de missions liés aux déplacements professionnels et les primes de productivité ;

- Etablir les déclarations fiscales et sociales ;

-          Participer à la définition de la politique de rémunération et communiquer sur les décisions y afférentes ;

• Assurer la distribution des documents et procédures sur la rémunération en cas de nécessité ;
• Participer aux réunions relatives à la négociation salariale ;
• Assurer la gestion de l'évolution de la masse salariale (augmentation de salaire) au plan juridique ;
• Assurer la notification (au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines) des écarts dans l'application de la politique de la rémunération au besoin ;
• Analyser les tendances et rechercher des meilleures pratiques de Rémunération du Marché ;
• Assurer la conduite des enquêtes de salaire (processus et validations des données).

ACTIVITES D’ADMINISTRATION GENERALE 

-          Participer à la fixation et la négociation de ses objectifs (claires et mesurables) ponctuels et annuels clairs avec son Supérieur Hiérarchique ;

-          Participer aux évaluations ponctuelle et annuelle de ses performances avec le Directeur de l’Administration des Ressources Humaines et proposer des mécanismes de valorisation de ses compétences ;

-          Organiser (missions, stratégies, moyens), planifier les activités de sa Direction, communiquer et motiver ses collaborateurs ;

-          Renforcer ses capacités opérationnelles à travers les sessions de formation organisées par la Direction des Ressources Humaines ;

-          Participer aux évaluations post- formations suivies afin de mesurer l’impact de celles-ci sur votre performance ;

-          Faire valider prioritairement tous documents administratifs (demande de permission, congés,…) par le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines ;

-          Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines.

-          Représenter le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines à la demande de celui-ci, dans les manifestations ou réunions aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Entreprise ;

-          Participer à l’élaboration du budget du service ;

-          Participer aux réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements du Service et proposer des actions correctives ;

PROFIL DU POSTE

                  Connaissances

Ce poste requiert de bonnes connaissances en :

• Une bonne connaissance du droit des affaires et du travail
• Organisation de l’Entreprise, de sa Culture interne et des Usages établis ;
• Management des Equipes ;
• Réglementation et de la législation en matière d’Hygiène, Sécurité et Environnement ;  
• Analyse des appels d’offre ;
• Etude des prix ;
• Réalisation d’un budget prévisionnel ;
• Techniques de Négociation ;
• Notions de base en Législation des marchés privés et publics, du contentieux, des assurances et les règles en matière de sous-traitance et de sécurité ;
• Notions suffisantes dans le domaine du Génie Civile ;
• Chaudronnerie, Construction Métallique et Mécano-Soudure

-La maitrise des logiciels Word, Excel est nécessaire.

                Formation

• Diplôme de niveau Bac +3/4 en droit des affaires, du travail ou sciences juridiques ou tout diplôme équivalent et une connaissance dans la construction métallique et tuyauterie sera un grand atout..

               Expériences professionnelles

-Une expérience réussie d’au moins dix (10) années dans le domaine de la Tuyauterie, Chaudronnerie, Echafaudage, Soudure, des Travaux Offoshore / Onshore et de la maintenance serait un atout. 

              Qualités requises

·         Réactivité

·         Bonne éloquence

·         Bonne rédacteur

·         Grande capacité d’écoute

·         Sens du contact humain

·         Sens de l’organisation

·         Rigueur

·         Créativité

·         Sens de l’anticipation

·         Capacité à travailler sous pression.