ACL SERVICES SARL

Distribution, Commerce
Riviera Palmeraie Cocody - 08 BP 475 Abidjan 08 Abidjan - Côte d’Ivoire, Côte d'ivoire

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Distribution, Commerce Riviera Palmeraie Cocody - 08 BP 475 Abidjan 08 Abidjan - Côte d’Ivoire, Côte d'ivoire

Secrétaire Générale

Postuler
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 04 Mai
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Nombre de postes 01

Entreprise de la place exerçant dans les domaines suivant :

l’import/export, l’assurance, le courtage, recherche une Secrétaire Générale

 Mission Du Poste

  • Rattachez au Directeur Général vous aurez pour missions :
  • Gérer l'agenda du Directeur
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale
  • Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  •  Classer et archiver les documents et informations.
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Etablir un tableau de bord

Exigences du poste


  • De formation bac+2/5 en secrétariat ou en communication ou tout autre diplôme équivalent
  •  Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le même poste
  • Discrétion et confidentialité
  •  Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Maitrise des outils de bureautique : Excel, Outlook, power point
  •  Être à l'aise avec les nouvelles technologies
  •  Savoir s'adapter aux changements, à l'incertitude et à la complexité
  • Être présentable physiquement
  • Très bon niveau de communication verbale et écrit
  • Avoir des bases en anglais
  • Âge requis : entre 24 ans à 37 ans

Nb : Possibilité de voyage.

Type de contrat

  • CDI

Lieu de travail 

  • Treichville

Comment postuler 

  • Veuillez transmettre votre candidature en postulant à cette annonce !  



10 à 44 personnes

PME/PMI

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