Gestionnaire des Sous Subventions

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI)
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Bouake, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 01 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI)

  • HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI)
  • Abidjan, Côte d'ivoire
Voir toutes les offres de l'entreprise

HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique avec pofiancéctif de renforcer la lutte contre le sida. Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC à travers le PEPFAR, HAI-CI voudrait s’attacher les services d’un Gestionnaire des Sous Subventions.


Superviseur Direct : Responsable des Sous-Subventions

Missions du poste

  • Assurer la Gestion des subventions depuis leur signature jusqu'à leurs clôtures définitives.
  • Participer à l'élaboration des protocoles et à l'évaluation des capacités des ONG pendant la période de sélection.
  • Assurer le Suivi et l’évaluation des performances des partenaires.
  • Assurer le suivi de la gestion des sous subventions accordées.
  • Collecter auprès des partenaires des rapports mensuels des dépenses accompagnées des pièces justificatives et des fiches de requêtes des décaissements selon les protocoles signés.
  • Vérifier l'exhaustivité et la qualité des pièces justificatives des dépenses des partenaires.
  • Assurer l'évaluation de la conduite des évaluations des risques et de capacités des partenaires.
  • Effectuer toute autre tâche relative au suivi de la gestion des partenaires selon les procédures du bailleur.
  • Assurer le renforcement des capacités des partenaires sur les règles comptables du bailleur.
  • Valider les rapports financiers en collaboration avec le coordonateur OEV/Soins et soutien.
  • Réaliser les évaluations trimestrielle et annuelle des ONGs subventionnées.
  • Elaborer les protocoles d'accord.
  • Réceptionner les rapports financiers à la fin de chaque mois ; les analyser et compiler pour transmettre aux superviseurs.
  • Réaliser les audits internes des sous-partenaires a la fin de l'année du protocole.
  • S'assurer que tous les contrats avec les sous-récipiendaires sont signés conformément aux procédures des sous-subventions de HAI.
  • S'assurer que toutes les organisations sous contractante avec HAI doivent être légalement constitue.
  • Avoir la capacité de former et/ou encadrer les comptables des sous-récipiendaires sur le suivi budgétaires et les procédures de gestion de sous-subventions de HAI.
  • Réaliser régulièrement des visites de contrôles auprès des sous-récipiendaires.
  • Assurer la mise en œuvre des recommandations faites aux sous-récipiendaires lors des visites de sites.
  • Analyser chaque mois les rapports financiers des sous-récipiendaires et en assurer le feedback.
  • Déterminer les dépenses non autorisées ou autre qui ne sont pas couverts par l'accord de financement, incluant les dépenses non justifiées, les fiche de présence mensuelle, les réconciliations bancaires ou autres documents.
  • Informer les sous-récipiendaires de toutes les anomalies les 5 jours ouvrables suivant la date du rapport (le 20 de chaque mois).
  • S'assurer que les originaux des rapports financiers sont transmis au siège.
  • Coordonner l'analyse des rapports financiers en collaboration avec le gestionnaire de programme.
  • Effectuer des analyses budgétaire - s'assurer que les dépenses effectuées par les sous-récipiendaires sont conformes au protocole.
  • Initier le paiement des sous-récipiendaires sur la base de clauses contractuelles.
  • Coordonner avec le point focal du siège pour l'approbation des paiements.

Profil recherché

  • BAC+2/3/4 en comptabilité, finance, statistique, droits des affaires ou autres diplôme équivalent.
  • Avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion de sous-subvention.
  • Avoir une expérience avec une organisation internationale.
  • Avoir une connaissance des règlements des financements du gouvernement américain et autres bailleurs est un atout.
  • Etre capable de s'exprimer couramment en français et en anglais.
  • Avoir la capacité de travailler sous-pression.
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI)
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Bouake, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 01 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI)

  • HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI)
  • Abidjan, Côte d'ivoire
Voir toutes les offres de l'entreprise

Inscrivez-vous en 1 clic !

Inscrivez-vous sur novojob.com et laissez les offres d'emploi venir à vous ! Je m'inscris