Assistante Administrative

  • Nom de l'entrprise BEH Hydraulique & BTP
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 15 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Stagiaire / Etudiant| Jeune diplômé
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat Stage – Temps partiel
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BEH Hydraulique & BTP

  • BEH Hydraulique & BTP
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Missions du poste

  • Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). 
  • Faire certaines courses pour l'entreprise. 

Profil recherché

  • TS Bac +2 
  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Maîtriser les outils bureautiques, les normes rédactionnelles, les modalités d'accueil et les techniques de prise de notes. 
  • Nom de l'entrprise BEH Hydraulique & BTP
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 15 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Stagiaire / Etudiant| Jeune diplômé
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat Stage – Temps partiel
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  • BEH Hydraulique & BTP
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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