Secrétaire Professionnelle

  • Nom de l'entrprise Dianconia Center
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 10 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI| CDD ou Mission
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Dianconia Center

  • Dianconia Center
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Présentation de l’entreprise 

LES ENTREPRISES DIACONIA, une entreprise de communication, de production audio visuelle d’événementiel, d’imprimerie et de formation consulting, en plein expansion souhaite agrandir ses activités.
Nous recrutons à cet effet un(e) Secrétaire professionnel(le) dynamique et expérimenté(e), rodé(e) à l’art du métier.
Sous la supervision du Directeur Général vous intervenez en amont dans la gestion administrative afin de lui faciliter son quotidien.

Missions du poste

  • L'accueil physique des clients et visiteurs
  • Le filtrage des appels téléphoniques.
  • L’organisation des réunions de Direction, la rédaction des courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions.
  • La gestion de l'agenda physique et électronique.
  • La saisie, le traitement et l'archivage des documents.
  • Les travaux de bureautique.
  • La réception et le suivi des courriers, notes, mails et fax.
  • La diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
  • La préparation, la centralisation des dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
  • La gestion des urgences, organisation des priorités.
  • Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes

Profil recherché

  • De formation BAC+2/3 en Secrétariat ou équivalent, vous avez une expérience de 3 ans et une parfaite maîtrise des outils de bureautique.
  • Accueillant(e), Organisé(e), autonome, discret(e), rigoureux(se), dynamique et doué(e) d'une réelle capacité d'analyse et de synthèse, vous avez une excellente présentation, de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication. 
  • Avoir la maitrise des règles administratives et du milieu chrétien
  • Vous veillerez en plus à la confidentialité des informations traitées et garderez un bon sens relationnel en toute circonstance.
  • Nom de l'entrprise Dianconia Center
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 10 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI| CDD ou Mission
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