Officer Finance

  • Nom de l'entrprise International Rescue Committee
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 12 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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International Rescue Committee

  • International Rescue Committee
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Présentation de l’entreprise 

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son département Finance, un (01) Officer Finance pour une période de six (06) mois renouvelable. Tâches et Responsabilités Le Finance Officer sous la supervision directe de l’Assistant ou Finance Manager à Abidjan, a la responsabilité générale pour la politique et la gestion des finances du bureau national ainsi que celle de sa comptabilité. Les responsabilités du manager financier incluent les fonctions de contrôle général, de la formation du personnel, de la gestion, de la trésorerie, gestion des partenaires et sous partenaires et des budgets.

Missions du poste

  • Assurer que toutes les politiques et procédures sont en accord avec celles de l’IRC et celles des sources des financements.
  • Effectuer une première vérification des demandes de paiement avant signature des Finances Managers.
  • Vérifier les codifications et la documentation (s’assurer que toutes les pièces sont complètes et présentes) de tous cash book et Bank book du site avant de les transmettre à Abidjan pour examen et poster dans SUN SYSTEM
  • Vérifier les PR, BID analysis, s’assurer des codes, des budgets etc. avant leur approbation
  • Gérer et coordonner les activités du département de la finance du site et répondre aux difficultés pour répondre aux règles et dates limites des rapports financiers aux donateurs et à New York.
  • Vérifier les variables de la paie, s’assurer de l’existence des documents de support de ces variables.
  • Rapporter toutes les avances exceptionnelles avec les observations relatives aux avances non fermé 
  • Identifier les besoins et développer des rapports pour assister la gestion des opérations du bureau national et celle des dépenses des subventions.
  • Suivre de près toutes les activités financières et tenir le contrôleur financier informé de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
  • Préparer les rapports financiers aux donateurs pour la comptabilisation, les règles contractuelles et taxes légales et soumettre à la vérification du contrôleur financier avant leurs soumissions.
  • Développer, planifier et effectuer ou diriger en absence du contrôleur financier l’exécution des audits internes et initier les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne.
  • Faciliter et coordonner les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements sur les sites.
  • Superviser la protection des actifs du bureau national (trésorerie, stocks, immobilisations) par le respect des politiques et procédures de contrôles internes.
  • Maintenir une connaissance à jour des règles du gouvernement local en matière financière et fiscale et s’assurer du respect de ces règles par le bureau national et sur les sites.
  • Accomplir d’autres taches telles que demandées par la hiérarchie.

Trésorerie

  • Réceptionner les Cash Projections des départements avant le 15 du mois,
  • Vérifier que toutes les demandes de paiement sont prévues dans le cash projection. 
  • Faire la comparaison du Cash Projection avec les Cash Books au 15 du mois et faire un retour au Finance Manager
  • En accord avec les politiques de l’IRC, établir une politique locale en relation avec les montants limites à détenir, les mouvements de trésorerie, et la détention de devise.
  • Préparer les états de rapprochement des comptes de caisse et banque.
  • Assister les FM dans les travaux de clôture mensuelle 
  • Superviser la collection des fonds à recevoir au niveau de la banque.

Budget

  • Préparer les rapports de dépenses réelles / budget, BVA et soumettre à la vérification du financier manager avec des analyses détaillées pour les revues 
  • Aider les programmes à lire les BVA de leur secteur.
  • Autres 
  • Tenir immédiatement informer le FC, FM et AFM de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme d’un staff ou fournisseur.
  • Apprendre à utilisation le Logiciel Sun conformément aux attentes du superviseur
  • Accomplir d’autres taches supplémentaires demandées par ton superviseur.

Profil recherché

  • BAC +3 en gestion finance et comptabilité ou niveau équivalent,
  • Une expérience significative à un poste similaire (au moins trois années).
  • Doit être capable de s’intégrer de manière dynamique au sein de l’équipe de direction.
  • Doit être capable d’identifier et de communiquer les problèmes potentiels et de proposer des solutions au niveau managérial adéquat pour mettre en œuvre les solutions.
  • Doit être capable d’opérer efficacement dans un environnement peu structuré mais complexe et d’identifier les priorités appropriées et de répondre efficacement à de nombreuses nécessités simultanées.
  • Capacité à opérer indépendamment avec un soutien minimal de l’organisation.
  • Doit être un communicateur patient pouvant fonctionner dans un environnement organisationnel incluant une grande diversité de culture, langage et intérêt personnel.
  • Etre un bon facilitateur et un joueur d’équipe pour la résolution des problèmes.
  • Dévoué à la formation et au développement du personnel.
  • Nom de l'entrprise International Rescue Committee
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 12 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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International Rescue Committee

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