Assistant (e)s Administratives

  • Nom de l'entrprise International Rescue Committee
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 09 Janvier 2018
  • Nombre de postes 02 postes ouverts
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission
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International Rescue Committee

  • International Rescue Committee
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Présentation de l’entreprise 

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son Projet les Filles Font le Futur, (02) Assistant(e)s Administratives pour une période de six (06) mois renouvelable.

Missions du poste

L’objectif principal du poste d’Assistant Administrative est de travailler avec les différents volets du projet et les staffs supports (logistique et financiers) pour assurer un bon déroulement du projet.

Dans ce cadre-là, et sous la supervision directe de Coordinateur/trice du projet, les tâches du poste seront, mais pas uniquement de :

 

  • Préparer les demandés d’achats et veiller à leur exécution selon les exigences d’IRC et le bailleur.
  • Faire le suivi des demandes d’achats, demandes de perdiems, etc. pour assurer les taches programmatiques sont réalisés au temps.
  • Préparer les demandes des sorties des voitures pour chaque zone et le soumettre de manière hebdomadaire, veiller à l’harmonisation de ce planning parmi l’équipe.
  • Assister les agents dans la documentation et justification des dépenses
  • S’engager à des bonnes relations avec les collègues de la logistique et finance
  • Participer aux réunions de planification et de revue des différentes activités du projet aussi comme à toutes réunions, formations, ateliers et séminaires jugés utiles par le superviseur et contribuer au développement du projet.
  • Se conformer et respecter toutes les conditions actuelles telles que stipulées dans le règlement intérieur de déclaration obligatoire de IRC, le Code de conduite de IRC et le règlement intérieur régissant le personnel de IRC.
  • Exécuter d’autres tâches à lui assignées par les supérieurs hiérarchiques.

 

Profil recherché

  • Bac +2 en Secrétariat, Administration, Gestion.
  • Au moins 2 années d’expérience à un poste similaire.
  • Maîtrise d’une langue locale de la région concernée.
  • Esprit d’équipe.
  • Excellente capacité de communication orale et écrite.
  • Aisance relationnelle.
  • Pratique courante de MS office (Word – Excel-PowerPoint).
  • Faire preuve d’une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et un bon esprit d’équipe.
  • Nom de l'entrprise International Rescue Committee
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 09 Janvier 2018
  • Nombre de postes 02 postes ouverts
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission
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