Assistante de Direction d'Architecte

  • Nom de l'entrprise Stop Net Services (SNS)
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 26 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
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Stop Net Services (SNS)

  • Stop Net Services (SNS)
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Missions du poste

  • Assister l’Architecte.
  • Assurer l’accueil, le standard téléphonique, tenir l’agenda de l’architecte ; être responsable du volet administratif de l’agence.
  • Organiser l’agenda professionnel de l’Architecte, préparer et organiser les réunions.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour).
  • Classer les dossiers de l’Architecte. 
  • Réunir les pièces nécessaires pour monter les dossiers de permis de construire et répondre à des appels d’offres et des appels à projets, tout en respectant les délais demandés. 

Activités principales

  • Rédiger le Dossier de consultation des entreprises (DCE) qui comporte l’ensemble des pièces techniques nécessaires aux entreprises pour rédiger des devis fiables.
  • Assurer le suivi des factures avec ces entreprises. 
  • Ecrire, à partir des notes de l’architecte, les comptes rendus de chantier, documents qui visent à synthétiser les informations échangées au cours de la réunion.
  • Etre l’interface entre les collaborateurs de l’agence, les clients (particuliers, entreprises, collectivités, Etat) et les partenaires intervenant aux différentes phases du chantier. C’est-à-dire les ouvriers du gros œuvre (maçons, charpentiers, couvreurs...), du second œuvre (électriciens, plombiers, menuisiers...) mais aussi les techniciens des bureaux d’études et les commerciaux des entreprises de matériaux.
  • Etre également en lien avec les administrations délivrant les pièces? et autorisations telles que les directions de l’équipement, de l’urbanisme ainsi que les services cadastres. 
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de l’assistanat.
  • Etre rigoureux, autonome et polyvalent.

Profil du poste

  • Avoir des compétences juridiques.
  • Avoir une bonne méthode de classement et d’archivage.
  • Pouvoir être capable de jongler entre la saisie de courriers, la prise de rendez-vous et la rédaction de documents.
  • Avoir de bonnes capacités d’expression et compétences rédactionnelles, le sens de l’organisation, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise des outils de la bureautique( Word, Excel). Aussi savoir travailler via les réseaux sociaux.
  • Avoir un bon sens d’observation.
  • Savoir classer les documents (L’Archivage).

Positionnement hiérarchique

  • Placée sous l’autorité de l’Architecte qu’elle assiste ; elle reçoit directement des directives de celui-ci. Elle lui transmet les informations.
  • Relation de travail ponctuelle avec les employés du cabinet.
  • Nom de l'entrprise Stop Net Services (SNS)
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 26 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
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  • Abidjan, Côte d'ivoire
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