Secrétaire Bilingue

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Ultraclean Corportate SARL
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 12 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
  • Type de contrat CDI
Ultraclean Corportate SARL

  • Ultraclean Corportate SARL
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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Missions du poste :

  • Gestion de l’agenda du DG.
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement.
  • Gestion du courrier.
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel).
  • Constitution et préparation de dossiers.
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…).

Profil recherché :

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques, Gestion administrative et de secrétariat.
  • Savoir-faire opérationnel.
  • Excellente expression orale et rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, excel, PowerPoint…).
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…).
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire.
  • Discrétion, sens de la confidentialité.
  • Bon relationnel, bonne présentation.
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.

 

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  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 12 Septembre
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  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
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