Responsable Administration du Personnel et Paie

  • Nom de l'entrprise Manutention Africaine
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 07 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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Manutention Africaine

  • Manutention Africaine
  • Abidjan, Côte d'ivoire
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La MANUTENTION AFRICAINE COTE D'IVOIRE, membre du Réseau JA DELMAS, concessionnaire CATERPILLAR pour l’Afrique de l’Ouest, recrute un(e) Responsable Administration du Personnel et Paie.


Nature du contrat : CDI

 

Description de la mission :

Responsable de la gestion administrative du Personnel et du traitement des salaires de tous les employés de la société, ainsi que du transfert des écritures de paie à la comptabilité


Vos principales tâches seront :

Gérer la paie
- Assurer la gestion de la paie du personnel suivant les procédures de paie établies

- Etre garant de la conformité de la rémunération envers les obligations fiscales et sociales du pays

- Créer les employés dans le logiciel de traitement des salaires

- Mettre à jour les informations personnelles et contractuelles des employés

- Gérer les avances sur salaire et prêts au personnel sur Accord de la Direction

- Recueillir les informations variables de paie à intégrer dans le traitement mensuel des salaires : heures supplémentaires, jours/heures d’absences justifié(e)s ou non, ticket restaurant, congés, etc.

- Veiller au paiement des primes conformément aux dispositions légales

- Préparer les éléments récapitulatifs de salaire et transmettre les ordres de virement aux banques

- Editer et archiver les registres ou livres de paie, les états des cotisations et les contrôle des salaires, etc.

- Générer le fichier d’intégration de la paie vers IRIUM

- Assurer l’établissement et le suivie et le suivie des déclarations récapitulatives de versement des cotisations et taxes

- Editer sur une base mensuelle un rapport permettant de voir les variances de la pie d’un mois sur l’autre

 

Gérer l’Administration du personnel

- Recueillir les demandes de congé et tenir le planning de congé des employés à jour

- Enregistrer les absences (maladie, exceptionnelle, etc.)

- Établir les contrats de travail (CDI, CDD, Convention de stage) et les faire valider par l’inspection du Travail s’il y a lieu.

- Mettre en place un système de suivi et d’alerte des termes des CDD et périodes d’essai

- Assurer le suivi des dossiers du personnel

- Effectuer les déclarations CNPS, Inspection du travail, Agence Emploi Jeune (Visa Expatrié)

 

Divers

- Préparer les notes de service et d’information à l’adresse des employés.

- Suivre les dossiers de déclaration d’accident de travail

- Coordonner avec les représentants du personnel les activités sociales au sein de l’entreprise

 

Profil:

BAC+3/5 en Gestion des Ressources Humaines/Sciences économiques et Sociales ou équivalent.

Expérience confirmée et réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Très bonne maîtrise de SAGE édition piloté


Connaissances et compétences requises (savoirs) :

- Connaissances de l’environnement juridique et social national (législatif, conventionnel, jurisprudentiel, usage) du droit du travail et du calcul des cotisations sociales et fiscales

- Excellente maitrise du processus de traitement des salaires et d’un logiciel de paie

 

Aptitudes comportementales et relationnelles (savoirs être) :

- Rigueur, dynamisme, organisation, bon relationnel, autonomie, patience

- Discrétion, confidentialité, sociabilité

- Sens du jugement et de la responsabilité.

  • Nom de l'entrprise Manutention Africaine
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 07 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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