Une/un Secrétaire (Mali)

  • Nom de l'entrprise Talents Plus Afrique
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 06 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
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Talents Plus Afrique

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  • Bénin
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Profil :

Etre titulaire d’un BAC+3 en Secrétariat, Gestion communication, marketing, commerce Avoir de bonnes connaissances de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc...);
Avoir une maîtrise du français parlé et écrit ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Avoir une bonne connaissance sur les bases de la communication et de la documentation
 

Fonction :

Le/la Secrétaire est chargé(e) d’accomplir les différentes tâches :

Assurer l’accueil téléphonique
Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelles du service communication
 Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
 Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires,
publics ciblés)
Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale
 Gérer les formulaires de cession de droits à l’image
 Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité du service
 Participer à la gestion des tâches administratives
Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service

RESPONSABILITÉS ET TACHES PRINCIPALES :

Le/la Secrétaire effectuera les tâches et activités suivantes :

Gérer l’agenda du Directeur Général
Effectuer la diffusion des documents de communication
Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (Conférences de presse, séminaires, conférences académiques, expositions...)
Rédiger des invitations, communiquées de presse et participer à l’élaboration des dossiers de presse (recherche d’informations et d’images, mise en forme...)
Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages...)
Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission.

 

  • Nom de l'entrprise Talents Plus Afrique
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 06 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
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