Responsable Administratif et Financier

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Expertise France
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 02 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
Expertise France

  • Expertise France
  • Côte d'ivoire
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Présentation de l’entreprise 


EF en Côte d'ivoire, Expertise France apporte un appui au ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique (MSHP) pour l'amélioration de l'accès à la charge virale VIH, à travers le projet OPPERA. C'est dans ce contexte que le poste de Responsable Administratif et Financier (RAF)est ouvert pour assurer la supervision administrative, comptable et financière du projet.

Basé à Abidjan, le poste est rattaché au Département Santé d'EF, sous la supervision du Responsable de projet pays OPPERA et en coordination technique de l'équipe d'EF à Paris.

Missions du poste


A ce titre, le/la Responsable Administratif et Financier se chargera plus particulièrement d'intervenir dans les champs suivants:

La gestion comptable du projet

Préparer les demandes de paiement du projet;

Veiller à ce chaque dépense est appuyée par une pièce justificative probante et en conformité avec les procédures d'achat d'Expertise France et du projet (respect des seuils de mise en concurrence et seuils d'engagement des dépenses);

Paramétrer et saisir les journaux de caisse et banque du projet;

Suivre les opérations financières du compte bancaire du projet (frais bancaires, retraits, règlements) et préparer les chèques et virements;

Assurer la numérotation, le classement méthodique et l'archivage des pièces comptables (papier et électronique);

Effectuer les clôtures mensuelles des journaux de caisse et banque, incluant rapprochement bancaire et inventaire de caisse ;

Transmettre les clôtures mensuelles au siège d'Expertise France après validation du Responsable du projet;

Anticiper les besoins en trésorerie du projet;

Transmettre au siège d'Expertise France les demandes d'approvisionnement après validation du Responsable du projet;

Préparer et contribuer à la clôture comptable annuelle du projet.

 

La Gestion Budgétaire du Projet

 

Veiller à la bonne affectation budgétaire des dépenses;

Vérifier que les dépenses sont éligibles, c'est à dire prévues au budget du projet et dont les montants respectent les règles de flexibilité budgétaire du projet;

Etre responsable du suivi budgétaire des dépenses locales (exécution financière);

Élaborer, conjointement avec le Responsable du projet, les prévisionnels mensuels de dépenses;

Transmettre les suivis budgétaires et prévisionnels mensuels du projet au siège d'Expertise France, après validation du Responsable du projet (format Expertise France);

Élaborer les rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels (format bailleur);

Préparer les reprogrammations budgétaires du projet et notamment proposer des réaffectations budgétaires, si besoin, au Responsable du projet pour discussion avec le siège.

 

La Gestion Générale et Administrative et Projet

 

Préparer les audits internes et externes;

Assurer la mise en oeuvre des recommandations formulées par les auditeurs externes et missions de supervision du siège EF et du bailleur;

Appuyer à la gestion des stocks et des actifs du projet (inventaires périodiques);

Assurer le suivi de l'utilisation des véhicules et le contrôle de la consommation de carburant;

Assurer le suivi des contrats liés au projet (contrats d'achat, contrats bailleurs etc...);

Participer, en coordination avec le siège, à l'élaboration de procédures administratives et financières;

Assister l'équipe projet dans la mise en oeuvre effective des activités et la réalisation des objectifs;

 

Profil recherché

Etre titulaire d'un diplôme Bac+4/5 minimum en comptabilité et Finances, sciences de gestion ou tout autre diplôme dans le domaine;

Avoir au minimum cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la gestion comptable et financière, au moins trois (3) ans de responsabilité de gestion dans une structure privée ou publique ou dans un projet ou programme de développement et avoir exercé le poste de Responsable Administratif et Financier pour au moins une période de deux années;

Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels de gestion, Outlook ...).

La connaissance des logiciels de gestion financière et comptable constitue un atout;

Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression;

Avoir un esprit d'initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers;

Français courant exigé;

La connaissance de l'anglais est un atout.

 

Dossier de candidature

Ajouté à votre candidature ces pièces facultative une lettre de motivation, les coordonnées de Trois Références ayant eu à collaborer avec le candidat et des copies des diplômes .

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  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 02 Avril
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  • Niveau de poste Responsable d'équipe
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
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