Un(e) Administrateur Véhicule Régionale  

  • Nom de l'entrprise Entreprise
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 04 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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Institution internationale humanitaire basée à Abidjan recrute:

Profil Requis

Diplômes d’études supérieures en administration ou formation équivalente ;

Excellent niveau de français et /ou bon niveau d’anglais, en fonction du lieu de travail ;

La connaissance d’autres langues est un atout ;

Solides compétences en informatique, y compris la suite logicielle Microsoft Office, SharePoint, et Lotus Note (IBM) ;

 

Responsabilités Générales

L’administrateur Véhicule Régional fourni un support dans la réalisation de tâches administratives complexes et/ou de travaux de secrétariat.

 

A cet effet, il/elle :

Fournit un support dans l’implémentation de projets ou de programmes ;

Elabore des statistiques et réalise la mise à jour des données saisies dans les outils spécifiques ;

Réalise de manière autonome ; la correspondance (versions relecture et versions finalisées), les présentations internes, les comptes rendus de réunions, et divers documents ; partage l’information avec les autres des collaborateurs ;

Mettre à jour les différents tableaux, les agendas, etc…, et assure le suivi des factures ;

Réalise la préparation des réunions par la mise des salles de réunions et des matériels nécessaires, et vérifie le bon fonctionnement des équipements de présentation et de vidéo-conférence ;

Réalise de manière autonome, des travaux de secrétariat complexes ;

Participe à l’organisation de séminaires, formations et ateliers. Communique de manière autonome avec les interlocuteurs/ fournisseurs internes et externes tout en assurant le suivi des dépenses ;

Participe à l’élaboration d’outils adaptés aux besoins de l’unité dans laquelle il/elle travail ;

Applique les directives de gestion de l’information et s’assure du respect des procédures ; assure le Briefing des autres collaborateurs si besoin ;

Assure une bonne gestion, ainsi que la mise à jour des dossiers ;

Soutient sa hiérarchie dans la région dont ce dernier à la charge, concernant tous les domaines liés à la gestion administrative des parcs véhicules ;

Pour la région dont sa hiérarchie à la charge :

-assure le suivi des véhicules en terme de : budgets, besoins, commandes, transferts, envois, réceptions, ventes et donations en cours ;

Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies de diplômes et certificats de travail à l’adresse suivante : abi_recrutement_services@icrc.org , au plus tard le 14 janvier 2018, sous la référence Admin. Véhicule 2018  

  • Nom de l'entrprise Entreprise
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 04 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI
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