Coordinateur/trice Administration & Finances- RDC

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Organisme Humanitaire
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 10 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
Organisme Humanitaire

  • Organisme Humanitaire
  • Côte d'ivoire
Voir toutes les offres de l'entreprise

Détails
Organisation: Médecins du Monde - Dokters van de Wereld


Type d'offre: Contrat à durée déterminée


Volume de travail: Temps plein


Fonction: Coordination, Gestion financière, Ressources humaines


Lieu de l'emploi: Kinshasa


Pays: Congo (Democratic Republic)

 

CONTEXTE
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MdM-BE met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud. Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Médecins du Monde Belgique est présente en République Démocratique du Congo au travers de deux projets principaux :
Dans les régions de Moba et de Kansimba nous intervenons pour réduire le taux de mortalité maternelle et renforcer les soins proposés aux mères et aux enfants :
•Approvisionnement de plus de 40 centres de santé en médicaments, matériel médical et contraceptifs.
•Formation du personnel médical, notamment sur la réanimation de nouveau-nés et sur les complications lors des accouchements.
•Mise en place d’un système de transport d'urgence pour permettre aux personnes qui ont besoin de soins urgents d'être emmenées vers les centres de santé et les hôpitaux.
•Mise en place d’une clinique mobile.
•Assurer la gratuité des soins.

Depuis avril 2015, Médecins du Monde soutient l'Hôpital Panzi et le projet du Dr. Mukwege. Nous finançons des médicaments, du matériel médical et assurons le salaire de 115 travailleurs sur place.

Les équipes procurent des soins médicaux aux victimes de violences sexuelles, mais pas uniquement :
•Médecins et chirurgiens/chirurgiennes procurent des soins médicaux et opèrent les victimes de violences sexuelles.
•Psychologues et assistant-e-s sociaux/sociales apportent aide psychologique et conseils avant et après les opérations chirurgicales.
•Des gynécologues accompagnent les femmes enceintes avant, pendant et après leur accouchement.
•Un espace dédié permet aux femmes de récupérer après leur passage à Panzi. Elles peuvent y rester avec leur famille et se reconstruisent grâce à des activités de groupe (musicologie, groupes de discussion, cours d'alphabétisation, apprentissage d'un métier, etc.)
•Une assistance légale et juridique est proposée aux femmes qui souhaitent poursuivre leur(s) agresseur(s) devant la justice

Pour le lancement d’un nouveau projet « enfants des rues » à Kinshasa, Médecins du Monde Belgique recherche un/une Coordinateur/trice Administration & Finances, dès septembre 2017,pour assurer la gestion administrative et financière du projet dans le respect des procédures internes.

 

FONCTION

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Général, le/la Coordinateur/trice Admin. & Finances travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe de coordination. Il/elle est le/la responsable hiérarchique des assistants admin/finances et, à ce titre, les supervise pour les questions techniques liées à ses domaines.

 

PRINCIPALES TACHES


Gestion administrative et légale
•Garantir le respect des obligations légales dans toutes les activités administratives en collaboration avec le conseil juridique et fiscal de la mission.
•Participer à la rédaction des différentes conventions de collaboration (accord cadre, contrats…) et valider leur conformité administrative et légale avec la législation nationale.
•Adapter les procédures et autres politiques MdM BE à la mission ou les mettre à jour.
•Coordonner et superviser la gestion des contrats de bail, les contrats des consultants et prestations de service.
•Communiquer aux représentants du personnel toute information importante relative aux travailleurs et entretenir des relations de bonne collaboration avec ceux-ci.

Gestion des finances : comptabilité, budgets et financements, trésorerie
•Réaliser, consolider et valider les prévisionnels de trésorerie mensuels pour tous les projets et transmission au siège.
•Suivi des demandes de trésorerie auprès du siège.
•Approvisionner les comptes des bases de la mission en veillant au respect des règles de sécurité des fonds en vigueur sur la mission.
•Clôtures mensuelles définitives comptables (contrôle des imputations comptables, analytiques et budgétaires, lettrage des avances, virements internes…) et en assurer l’envoi au siège dans les délais prévus via la checklist de clôture mensuelle ;
•Superviser le contrôle des factures.
•Contrôler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites.
•Superviser la saisie des données comptables, extra comptables et expatriés dans le logiciel comptable.
•Superviser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations financières et comptables.
•Elaborer les budgets des projets en collaboration avec les coordinateurs et administrateurs.
•Préparer le budget annuel de la mission ainsi que sa révision.
•Valider les prévisionnels de dépenses des bases.
•Assister/conseiller le CG dans la gestion financière des relations avec les administrations.
•Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission.
•Produire et archiver les rapports financiers intermédiaires.
•Superviser le pré-audit des contrats de financement bailleurs (factures, présentation des classeurs).
•Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain (en collaboration avec le Siège selon le lieu de paiement).
•Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à la politique RH (provisions des indemnités de fin de contrat notamment) en collaboration avec le coordinateur général.
•Assurer le suivi mensuel des contrats de financements et de la réalisation des lignes de financement.
•Transmettre un suivi mensuel au terrain et à la coordination.
•Réaliser et proposer des réaménagements budgétaires.

 

NOUS OFFRONS
•Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.
•Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
•Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an) renouvelable.
•Lieu de mission : Kinshasa
•Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience assortie d’avantages.

 

Profil recherché
•Diplôme universitaire en Administration, Finances, Droit ou Gestion de projet ou expérience équivalente en ONG.
•Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction de coordination administrative et financière de projet, dont 2 ans d’expérience internationale concluante en ONG.
•Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, EUROPAID, UNICEF, OFDA, …).
•Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.
•Parfaite maîtrise du pack MS Office et du logiciel comptable SAGA.
•Connaissance des politiques et procédures de base pour les volets Administration et Finances.
•Compétences d’analyse et de synthèse.
•Parfaite organisation personnelle.
•Pédagogie et compétences en management et en coaching.
•Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

 

INTERESSE(E) ?

Merci de spécifier l’intitulé du poste dans l’objet : « Coordinateur/trice Admin Finances - RDC»

Seuls les candidats retenus seront contactés et MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers Médecins du Monde et nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre parcours professionnel.

 

Date limite de candidature: 25/10/2017

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Organisme Humanitaire
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 10 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
Organisme Humanitaire

  • Organisme Humanitaire
  • Côte d'ivoire
Voir toutes les offres de l'entreprise

Inscrivez-vous en 1 clic !

Inscrivez-vous sur novojob.com et laissez les offres d'emploi venir à vous ! Je m'inscris