Coordinateur Export Cocoa Products

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Saco
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 09 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI

Connaissances et Prérequis 

- Niveau d’Etudes: Ingénieur (bac+4/5) options Logistique/Transport, Commerce International ou équivalent.

- Age: 25 – 35 ans

- Bonne Maîtrise du commerce International (Import / Export) : avoir une très bonne connaissance des pratiques et procédures d’exportation et des acteurs de la plate-forme maritime (compagnies maritimes, transitaires, acconiers, douane) et des Incoterms.

- Bonne connaissance du fonctionnement des ERP (SAP ou autres)

- Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)

- Anglais Courant (écrit et parlé)

- Une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire (exportation de matière première agricole par voie maritime) serait un atout supplémentaire.

- En plus des connaissances techniques, être une personne flexible, rigoureuse, méticuleuse, proactive, capable de travailler sous pression et dans l’urgence, organisée, mobile, dotée d’un réel esprit d'équipe et de réelles capacités de communication et de négociation. 

 

Description du poste 

- Coordination générale (Intégration des contraintes et problèmes) des activités d'exportation des produits dérivés de la transformation du Cacao.

- Suivi de la conformité des quantités commandées et prévues en fabrication en vue d’exportation.

- Elaboration/Plannification du booking des expéditions de l’usine de transformation (en relation étroite avec le Système d’ information et Barry Callebaut Sourcing)

- Gestion et Monitoring du booking informatique (Exécution, Modifications et contrôle des flux d'informations dans SAP : Mise à jour, modifications, confirmations de ventes, facturation VF01 ET VF04)

- Edition des documents d’Exports et  suivi au niveau des organismes du CCC

- Supervision de la gestion documentaire (avant et après expédition)  en relation avec les responsables documentaires (agents de documentation export)

- Coaching des équipes au quotidien  c-à-d  la bonne diffusion des objectifs stratégiques

- Coordination générale (Intégration des contraintes et problèmes) des activités d'expédition

- Gestion du carnet de commandes et suivi des contrats clients

- Organisation et supervision de l'exécution des opérations documentaires et physiques; Il s'agit de la liasse export avant et après expédition, des sondages, des traitements phytosanitaires, etc.

- Suivi des stocks export disponibles en qualité et en quantité.

- Mise en œuvre des activités de contrôle et de closing mensuels dans les délais requis

- Traitement des POs (Purchase Order) de DUS et Handling Fees

- Contrôle de conformité des factures fournisseurs (transitaires, etc…) par rapport aux contrats et aux POs

- Suivi des recommandations AQ

- Analyser et proposer des solutions visant toujours à améliorer le système de travail.

 

Interactions

En Interne

- Le Service Warehousing / Loading des produits

- Le service en charge de l’administration des systèmes d’Information Supply Chain

- La Production

- L’Assurance Qualité

- Le Contrôle de Gestion

- Le Planning Central de Barry Callebaut (à Zurich) 

 

En Externe

- Les armateurs

- Les transitaires

- Les acconiers

- La Douane

- Le Guichet Unique du CCC (Conseil du Café – Cacao)

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Nom de l'entrprise Saco
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 09 Décembre
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  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
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