Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise HBS CI
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 02 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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Missions du poste

Sous la responsabilité Directeur Technique, vos activités principales seront les suivantes :

  • Vous gérez l'agenda de votre manager.
  • Vous assurez la préparation des réunions et la réalisation des comptes rendus.
  • Vous assurez la gestion administrative du courrier, la rédaction et/ou la diffusion de certains documents (courriers, rapports, convocations), la préparation de dossiers.
  • Vous assurez le suivi du budget et sa mise à jour, les commandes de matériels et de fournitures ainsi que leur réception.
  • Vous établissez des devis.
  • Vous classez et archivez les documents et informations.
  • Vous assurez le suivi administratif des heures travaillées, des congés, des astreintes de la Direction.
  • Vous accueillez et orientez les visiteurs à la Direction Technique.
  • Vous réceptionnez et filtrez les rendez - vous du Directeur Technique.
  • Vous constituez, mettez à jour, archivez les dossiers.
  • Vous organiser les réunions et manifestions en interne du Directeur Technique.
  • Fournir des informations fiables et régulières de la Direction. 
  • Technique au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs, en cas de nécessité.
  • Veiller à la confidentialité des informations. 
  • Recevoir et compiler les informations des services.
  • Contrôler la cohérence des éléments fournis.
  • Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc.
  • Participer au suivi des actions.
  • Veiller à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard. 
  • Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter.
  • Diffuser les informations attendues dans les délais.

Profil recherché

  • Niveau BTS (Bac +2 minimum ou équivalent).
  • Confirmé sur un poste similaire.
  • Très bonne expression écrite et orale, excellente capacités d’organisation et de synthèse.
  • Bonne maîtrise de l’environnement bureautique - Sens de la discrétion et de la confidentialité, fiabilité, bon relationnel - Forte motivation, associative. 
  • Maîtrise de l’anglais.
  • Nom de l'entrprise HBS CI
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 02 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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