Secrétaire intérimaire
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
- Nom de l'entreprise Importante entreprise
- Secteur d'activité Industries
- Lieu de travail Côte d'ivoire
- Date d'expiration 09 Juin 2020
- Nombre de postes 03 postes ouverts
- Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
- Type de contrat CDD
- Importante entreprise
- Côte d'ivoire
Missions du poste
- Gérer, enregistrer et classer l’ensemble des courriers et documents externes « départ » et « arrivé » ;
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage (papier et numérique) ainsi que la diffusion de l’ensemble des documents internes émis par la Direction (notes de service, rapports mensuels et annuels, indicateurs de pilotage, …..) selon les règles de diffusion spécifiques établies ;
- Vérifier la cohérence, la conformité et la mise en forme des courriers et différents documents proposés par les Services/Départements, pour mise à signature ou visa du Directeur ;
- Recevoir et introduire les visiteurs. Filtrer et orienter les visites, les renseignements, les communications téléphoniques ;
- Assurer une permanence téléphonique pour la Direction et les Départements/services centraux qui y sont rattachés ;
- Organiser/coordonner les missions de missionnaire auprès de la Direction ;
- Prendre en charge le suivi complet d’événement spécifique (organisation de séminaires...) ;
- Gérer la caisse
- Rédiger un compte rendu de réunion.
Profil recherché
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, assistanat de gestion.
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
- Nom de l'entreprise Importante entreprise
- Secteur d'activité Industries
- Lieu de travail Côte d'ivoire
- Date d'expiration 09 Juin 2020
- Nombre de postes 03 postes ouverts
- Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
- Type de contrat CDD
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