Déplacements à prévoir (si oui préciser) : Possible 

Responsable Hiérarchique : DRH GROUP 

Date de prise de fonction envisagée : ASAP 

Responsabilités Principales : 

Objectifs et description des activités : 

Garant du confort, du bien-être et des salariés, le responsable des moyens généraux a pour mission  principale de veiller au bon fonctionnement des services des entités de YESHI CI et RIMCO  SETACI. 

Il/elle aura à intervenir dans les domaines suivants : 

1. Gestion des déplacements/missions du personnel et ou visiteurs (réservation  billet/hôtel/logement, accueil, formalités visa, carte de résident, permis de conduire etc….) 2. Veiller au bien-être du personnel en s’assurant de l’hygiène, la propreté et  l’environnement (suivi nettoyage bureau, entretien des climatiseurs, aménagement des  espaces de travail, etc…) 

3. Assurer les services au personnel (commande de matériel de bureau, fourniture, mobilier  eau, nécessaire café et autres, etc…) 

4. Gérer la logistique du parc auto (suivre le tableau des coûts entretien, réparation,  consommation carburante, assurance des véhicules) 

5. Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (établir le cahier des charges des  prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats) et assurer le suivi opérationnel  des interventions des prestataires 

Formation : 

BAC+3/ 4 Logistique, Gestion, Achats .

Expérience Professionnelle : 

2 à 3 d’expériences en gestion des achats, assistanat.

Compétences : 

🡺 Savoir (connaissances) : 

- Notions de gestion de projets 

- Connaissances juridiques, budgétaires et administratives

Profil de poste Version Décembre 2021 

- Solides aptitudes de négociation 

- Connaissance en maintenance et entretien de bâtiments 

- Capacité à rédiger des rapports 

- Savoir élaborer et suivre des indicateurs 

- Capacité à élaborer des tableaux de bord 

- Connaissances spécifiques au domaine évènementiel 

- Gestion réglementaire et contractuelle (assurer la gestion administrative et économique  d'un contrat) 

- Maîtrise des logiciels (maîtriser les logiciels de bureautique, traitement de texte, tableur,  présentation).

🡺 Savoir-faire (méthode de travail) 

- Contrôler la conformité  

- Définir les moyens humains, matériels et financier 

- Mettre en place des actions correctives et préventives 

- Contrôler la réalisation des prestations .

🡺 Savoir être (compétences personnelles/qualité) 

- Rigueur 

- Efficacité 

- Méthodique 

- Fortes qualités relationnelles 

- Adaptabilité 

- Rapidité d’exécution 

- Polyvalent 

- Flexible 

- Sens de l’écoute et du service 

- Savoir travailler en équipe 

- Sens de l’organisation.

Commentaires - Observations Particulières sur le Poste et ou le Profil : 

Animateur d’équipe, bonne connaissance du marché du matériel industriel, plus particulièrement des groupes  électrogènes. Une expertise sur le fonctionnement d’un sav est un plus.