Novojob- Cabinet Digital

Services Abidjan, Côte d'ivoire Site web

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Chief Of Staff (H/F)

  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 03 Décembre
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDI

i- Présentation de l’entreprise: 


Présent au Burkina Faso, notre Client est leader du marché de distribution de gaz butane. Grâce à son important réseau de distribution, son expertise dans le domaine, son professionnalisme et le dynamisme de ses équipes, le groupe a réussi à renforcer sa position sur ce marché et ainsi obtenir la confiance renouvelée de sa clientèle.

Pour renforcer les équipes de notre Client au Burkina Faso, Novojob Cabinet Digital recrute 01 Chief Of Staff homme ou femme.  

II- Profil du Poste: 
  • Localisation géographique: Ouagadougou, Burkina Faso 
  • Métier, spécialité: Distribution Gaz 
  • Direction: Direction Générale  
  • Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté 
  • Niveau(x) d'étude: Bac+4/5 en Management, Gestion, Economie ou Droit. 
  • Expérience requise:  Justifiant d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans à un poste similaire. Profil transverse en Finance, Marketing, Commercial, Droit.  
III- Mission:

Sous la Responsabilité de la Directrice Générale, le Chief Of Staff aura pour mission de : 


  • Concevoir et mettre en œuvre l’ensemble des outils et moyens nécessaires au suivi et à l’optimisation de l’activité de la Directrice Générale tant en interne qu’en externe. 
IV- Tâches et Responsabilités principales:   
  • Assurer la coordination et l’appui à la préparation et le suivi des réunions ;
  • Participer aux différents comités, faire des analyses, des recherches documentaires, établir les comptes rendus et les plans d'action associés dont vous serez responsable du suivi ;
  • S’impliquer dans la coordination, l’appui à la préparation et le suivi des réunions du Conseil d’administration (secrétaire de séance lors du CA) ;
  • Assurer la conception et le suivi des programmes, des échéanciers et la tenue des plannings et les relances ;
  • Assister la gestion et le suivi administratif des projets ;
  • Participer aux activités transversales de la Direction (conférences, réponses média, aide ponctuelle pour de l’événementiel, rédaction de réponses à des appels à projet…) ;
  • Prendre en charge les travaux d’élaboration et de présentation de la synthèse de documents, de dossiers, traduction de documents, reporting des activités ;
  • Organiser et répartir les tâches de la secrétaire administrative placée sous votre supervision ;
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. 

V- Compétences:  

  • Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en Français et en Anglais, être parfaitement Bilingue ;
  • Connaissance dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence,) et des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
  • Maitriser les techniques de numérisation, de prise de notes ;
  • Être capable de rédiger avec rapidité divers documents ;
  • Être capable de mettre en place, suivre et modifier son planning en fonction des urgences ;
  • Être capable de rédiger des comptes rendus de réunion ;
  • Être capable de rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
  • Être capable de s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
  • Être capable de prendre en charge des activités variées avec une grande autonomie d’actions et de décisions ;
  • Maîtriser la conception d’outils de reporting et de tableaux de bord. 

VI- Qualités Requises: 

  • Avoir un sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination dans le traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente sous pression tout en respectant les délais prescrits ;
  • Avoir un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact ;
  • Avoir le sens des priorités ;
  • Capacité à prendre des initiatives ;
  • Être dynamique, diplomate, polyvalente, autonome, accueillante ;
  • Avoir le sens de l’écoute ;
  • Bonne présentation ;
  • Être force de proposition et avoir une capacité d’anticipation ; 
  • Grande faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion . 

NB:

  1. Le poste est basé au Burkina Faso; mais il est également ouvert à tout(e) candidat(e) hors du Burkina Faso. 
  2. Les candidats (es) intéressé (es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant un CV et une lettre de motivation 
  3. Notre Client est un Employeur garantissant l'égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

  • Lieu de travail Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 03 Décembre
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDI

5 à 9 personnes


PME/PMI

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