Exceliam

Services
, Abidjan, Côte d'ivoire

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Services , Abidjan, Côte d'ivoire

DAF Directeur/rice Administratif (ve) et Financier(ère)

Postuler
  • Lieu de travail Abidjan, Côte d'ivoire
  • Date d'expiration 28 Août
  • Niveau de poste Manager / Responsable département
  • Secteur d'activité Services
  • Nombre de postes 01
  • Type de contrat CDI

Description du poste Missions :

 Gestion administrative

  • Élaborer et gérer les procédures administratives et financières (gestion administrative, gestion financière, gestion de ressources humaines et gestion des achats) ;
  • Appliquer et faire appliquer les procédures (de gestion administrative, de gestion financière, de gestion de ressources humaines et de gestion des achats) ;
  • Réaliser ou faire réaliser des audits de contrôle (en interne ou externe).
  • Superviser les actions de conseils juridique ;
  • Superviser et contrôler la conformité des contrats clients (publics et privés) ;
  •  Participer aux réunions de négociation des marchés ;
  • Superviser et contrôler la rédaction des contrats (sous-traitants, prestataires)
  • Coordonner le traitement et le suivi des dossiers de contentieux (litiges, réclamations, …) ;
  •  Assurer la relation avec les organismes financiers (banques, …) ;
  • Participer avec la Direction Générale aux négociations de toutes les conditions bancaires avec les organismes financiers ;
  • Assurer la relation avec les compagnies d’assurances ;
  •  Participer avec la Direction Générale aux négociations de tous les contrats d’assurances de l’entreprise.

 Gestion financière

  • Organiser le service comptable ;
  • Superviser l’avancement des travaux comptables (comptabilité générale et analytique) ;
  • Élaborer le budget prévisionnel (annuel et semestriel) ;
  • Présenter les budgets consolidés de tous les services ;
  • Effectuer des ajustements budgétaires
  • Suivre l’évolution périodique des résultats financiers (exploitation, analytique)
  • Contrôler la gestion de la trésorerie (suivi des encaissements clients et validation des règlements fournisseurs et sous-traitants) ;
  • Coordonner et superviser la gestion des biens immobilisés ;
  • Réaliser le tableau de bord mensuel financier ;
  • Superviser l’élaboration des points financiers des travaux (objectif, point 25%, point 50% et point fin de chantier) ;
  • Superviser et contrôler le traitement des salaires et des coûts de main d’œuvre ;
  • Superviser les travaux de clôture annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes) ;
  • Valider les états comptables et financiers annuels ;


III. Ressources Humaines

  • Organiser le service Ressources Humaines ;
  • Déterminer les besoins en recrutement avec son supérieur hiérarchique ;
  • Réaliser les recrutements des cadres ;
  • Superviser et contrôler les effectifs (permanents et journaliers) ;
  • Auditer le service RH ; - Réaliser le tableau de bord mensuel RH ;


IV. Achats et transit


  • Organiser le service Achat et transit ;
  • S’assurer du traitement quotidien et régulier des demandes d’achats ;
  • Superviser et contrôler les engagements (bon de commande, contrats de sous-traitance ou de prestations) ; - Analyser mensuellement les engagements des grosses fournitures ;
  • Négocier les conditions de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
  • Superviser le traitement des dossiers en douanes (régime suspensif ou dérogatoire des importations, liquidation des droits, …) ;
  • S’assurer de l’évaluation des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
  • Auditer le service achat et transit ;


V. Services généraux

  • S’assurer de l’état de service des locaux (bureaux, appartements, logements)
  • Organiser l’accueil des visiteurs et missionnaires (demande de visa, accueil aéroport, prise en charge appartement ou hôtel, …) ;
  • Superviser et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et leur gardiennage ;
  • Organiser et suivre l’affectation des véhicules de courtoisie mis à disposition des visiteurs ;
  • Superviser la maintenance du matériel bureautique, informatique et équipements (bureaux, climatiseurs, …) ;


Missions spécifiques :


  • Peut être amené à remplacer la Direction Générale en cas d’empêchement ou d’absence.


Profil du poste Diplôme / niveau :

  • • Être titulaire d’un Master (diplôme d’école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) en économie, finance, contrôle de gestion, audit ;

 Avoir 3 à 5 ans d’expérience dans l’activité du BTP ;

  •  Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privés ;
  • Maîtriser le logiciel de gestion financière (comptabilité, immobilisation, trésorerie, …) et les outils informatiques (MS Office) ;
  • Avoir une bonne capacité de management d’équipe, de gestion économique et financière de structure ;
  • Maîtriser la gestion contractuelle des marchés
  • Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
  • Être prompte à garder le secret professionnel. Autres précisions du poste
  • Autonomie et responsabilités
  • Il est placé sous la hiérarchie directe du Directeur Générale.
  • Il est responsable de la Direction Administrative et Financière et des services rattachés. Il dirige et anime les activités menées avec l’ensemble de ses collaborateurs.
  • Il engage la responsabilité de l’entreprise selon des directives et des conditions spécifiques attribuées par la Direction générale.

 Candidatures féminines vivement encouragées


1 à 4 personnes

1 à 4

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