Poste

• Procurer à l'Entreprise les effectifs de personnel nécessaires, en quantité et en qualité, pour réaliser les objectifs d'activité, à court et moyen terme ;
• Veiller au respect des équilibres entre effectifs et niveau d’activité d’une part et rémunérations et productivité d’autre part ;
•  Réaliser l’équilibre social, en veillant à la prise en compte des besoins moraux, professionnels et matériels des différentes catégories de personnel ;
• Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles qui régissent le personnel ;
• Elaborer et mettre en œuvre la politique de développement des ressources humaines de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la stratégie et la performance de l’Entreprise.
• Mettre en place une politique de fidélisation du personnel
• Gérer tous les actes administratifs de la Société ;
• Suivre l'exécution des textes règlementaires intéressant la société et des décisions de l'autorité ;
• Préparer et organiser des sessions de Conseil d’Administration et des Assemblées générales.
• Définir, mettre à jour et veiller à l’application de la politique, des procédures, du règlement intérieur et des notes de service relatifs au personnel au sein de l’Entreprise ;
• Mise en place de la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ;
• Assurer la relation avec les Représentants du personnel, ainsi que le suivi du respect des règles et lois en vigueur en Côte d’Ivoire relatives à la représentation du personnel ;
• Superviser la gestion administrative du personnel : gestion des contrats de travail, des congés, des absences, suivi du pointage, des déclarations fiscales et sociales et gestion des relations avec la CNPS, le FDFP, Agence Emploi Jeune,…;
• Définir et mettre en œuvre la politique de rémunération et de la paie ;
• veiller à établir une gestion des salaires équitable et contrôler l’administration de la paie ;
• vérifier chaque bulletin de salaire pour détecter les anomalies éventuelles ;
• assurer la veille en matière de gestion des rémunérations et conseiller la Direction Générale sur les questions salariales.
• Mettre en place les formulaires Ressources Humaines et veiller à leur application ;
• Améliorer les procédures Ressources Humaines en s’assurant de leur conformités aux exigences légales et juridique et veiller à leur application ;
• Proposer et gérer les activités liées au Social ;
• Superviser les activités du Comité de Santé et Sécurité au Travail (CSST) ;
• Coordonner avec la Cellule HSE les actions liées à l’Hygiène, à la Sécurité et à l’Environnement de l’Entreprise;
• Gérer les contrats d’assurance en générale ;
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance ;
• Gérer les conflits et les litiges avec le SYNDIC et les Avocats de l’entreprise ;
• Constituer le vivier de demande d’emploi par corps de métiers;
• Analyser les besoins en recrutement des services ;
• Assurer la politique et méthode de recrutement
• Elaborer des plans de renouvellement des effectifs (Recrutement et Décrutement) ;
• Rédiger les appels à candidatures ;
• Gestion des annonces et candidature par une boite mail spécifique recrutement et page employeur,
• Organiser les entretiens d’embauche en interne ou avec les Cabinets de recrutement ;
• Superviser la socialisation ou intégration des nouveaux embauchés et des stagiaires.
• Elaborer la politique de communication interne ;
• Concevoir des outils de communication interne ;
• Contribuer à l’adhésion et à la mobilisation des salariés autour des projets de l’entreprise;
• Concevoir et actualiser les outils d’évaluation des performances ;
• Initier des actions de renforcement de la cohésion sociale.
• Veiller à l’amélioration du climat social et aux conditions de travail,
• Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congé, carrière…) ;
• Gérer les conflits interpersonnels
• Définir l’organisation du Service Ressources Humaines et adapter les moyens humains et matériels aux objectifs à atteindre ;
• Inscrire l’action au quotidien dans une vision globale de l’avenir et impliquer l’équipe dans des projets innovants ;
• Assigner à ses collaborateurs des objectifs (semestriels, annuels ou ponctuels) clairs et mesurables
• Procéder à l’évaluation ponctuelle et annuelle des membres de son équipe et valoriser leurs compétences;
• Organiser (missions, stratégies, moyens), planifier les activités de sa Direction, communiquer et motiver ses collaborateurs ;
• Orienter l’action des collaborateurs en les informant sur les décisions opérationnelles et les instructions de la Cogérante;
• Participer à la fixation et à la négociation de ses objectifs annuels avec la Cogérante;
• Participer à son évaluation de ses performances avec la Cogérante;
• Renforcer ses capacités opérationnelles et celles de son équipe à travers les sessions de formation organisées par son service;
• Evaluer les actions de formation suivie par ses collaborateurs afin de vérifier leur impact sur la performance de l’entreprise ;
•  Faire valider prioritairement tous documents administratifs (demande de permission, congés,…) par la Cogérante;
• Organiser des réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements du Service et mener des actions correctives et favoriser ainsi la communication interservices ;
• Etablir et actualiser régulièrement les fiches de description de postes des différents collaborateurs de son service ;
•  Résoudre directement les problèmes techniques qui sortent du champ de la compétence des collaborateurs ;
• Elaborer le budget du service, en contrôler l’exécution et la conformité aux normes établies

Connaissances

• Organisation de l’Entreprise, de sa Culture Interne et des Usages Etablis ;
• Management Stratégique et Opérationnel ;
• Législation du travail ;
•  Aptitudes juridique ;
• Développement des Ressources Humaines ;
• Economie d’entreprise ;
• Santé et Sécurité au Travail ;
• Management d’une Equipe ;
• Communication Interpersonnelle ;
• Organisation Structurelle ;
• Techniques de Prévention et de Gestion des conflits ;
• Techniques rédactionnelles.

Formation

BAC + 4/5 en Administration, en Gestion des Ressources Humaines

Expériences professionnelles

Une expérience réussie d’au moins dix (10) années dans la fonction Ressources Humaines et juridique.

Qualités Requises

• Réelle force de proposition
• Rigueur et Disponibilité
• Discrétion et Sens de l’écoute et de l’observation
• Intelligence relationnelle
• Sens de l’organisation et Sens de l’autorité
• Sens de l’anticipation et Capacité à travailler sous pression
• Grande capacité de négociation

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