Sous le contrôle direct du Responsable de l’Administration des Ressources Humaines, le titulaire du poste est chargé de :

            a) ACTIVITES TECHNIQUES

·         Les Activités Techniques

a)       Veille en matière de droit du travail

-          Suivre les différentes évolutions susceptibles d’influencer l’entreprise, en matière de droit du travail, et formaliser l’ensemble des informations recueillies.

-          Réaliser des études et des analyses approfondies de la jurisprudence.

-          Participer à des formations et à des colloques, et élaborer des synthèses pour diffusion au sein de l’entreprise.

b)      Traitement des dossiers sociaux

-          Traiter les contentieux prud’homaux liés aux licenciements, requalification de CDD.

-          Piloter la relation avec les avocats chargés d’intervenir pour l’entreprise sur les contentieux en cours et suivre avec eux l’évolution des dossiers.

-          Sécuriser l’ensemble des process de l’entreprise, en particulier ceux qui sont liés à des projets stratégiques de changement : délocalisation, fusion-acquisition, restructuration, plan social, contrat de travail...

-          Gérer les relations contentieuses avec les différents prestataires de l’entreprise sur le point juridique et s’assurer des réponses apportées aux différents courriers adressés à la Direction Générale de l’entreprise

c)       Conseil en gestion sociale

-          Préparer et organiser les réunions avec les IRP (instances représentatives du personnel) : Délégué du personnel, CSST.

-          Rédiger les comptes rendus de réunions avec les IRP.

-          Répondre à l’ensemble des demandes en droit social émanant de la direction des ressources humaines ou des directions opérationnelles de l’entreprise.

Répondre aux salariés souhaitant obtenir des précisions en matière de droit social individuel ou collectif

-          Faire valider prioritairement tous documents administratifs (demande de permission, congés,…) par le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines ;

-          Participer aux évaluations post- formations suivies afin de mesurer l’impact de celles-ci sur votre performance ;

-          Renforcer ses capacités opérationnelles à travers les sessions de formation organisées par la Direction des Ressources Humaines ;

-          Organiser (missions, stratégies, moyens), planifier les activités de sa Direction, communiquer et motiver ses collaborateurs ;

-          Participer aux évaluations ponctuelle et annuelle de ses performances avec le Directeur de l’Administration des Ressources Humaines et proposer des mécanismes de valorisation de ses compétences ;

-          Participer à la fixation et la négociation de ses objectifs (claires et mesurables) ponctuels et annuels clairs avec son Supérieur Hiérarchique ;

ACTIVITES D’ADMINISTRATION GENERALE 

• Assurer la distribution des documents et procédures sur la rémunération en cas de nécessité ;
• Participer aux réunions relatives à la négociation salariale ;
• Assurer la gestion de l'évolution de la masse salariale (augmentation de salaire) au plan juridique ;
• Assurer la notification (au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines) des écarts dans l'application de la politique de la rémunération au besoin ;
• Analyser les tendances et rechercher des meilleures pratiques de Rémunération du Marché ;
• Assurer la conduite des enquêtes de salaire (processus et validations des données).

-          Participer à la définition de la politique de rémunération et communiquer sur les décisions y afférentes ;

- Etablir les déclarations fiscales et sociales ;

- Calculer les frais de missions liés aux déplacements professionnels et les primes de productivité ;

- Transmettre les états de paie au Responsable Financier et Comptable : Ordres de virements et Livre de paie, après vérification avec le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines ;

- Etablir les documents de couverture sociale (CNPS) et les transmettre au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines pour validation et transmission à l’Institution concernée ;

- Vérifier le calcul des heures normales et supplémentaires de travail effectué par l’Assistante RH ;

- Proposer et faire valider le planning des congés et procéder aux calculs des allocations ;

- Enregistrer les modifications liées à la situation individuelle et familiale des salariés ;

- Rassembler les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié et effectuer la mise à jour des éléments fixes de paie chaque mois en collaboration directe avec le chargé de la paie et de la rémunération ;

d- Les Activités liées à la Gestion des Ressources Humaines

-          Prendre un rôle actif dans la conduite des négociations, notamment lorsque la technicité des dossiers requiert la présence d’un expert en droit du travail.

-          Participer à l’ensemble des réunions entre l’entreprise et les partenaires sociaux

-          Participer au recouvrement des créances en contentieux auprès des Clients.

-          Communiquer de façon formelle et institutionnelle au sein de l’entreprise sur les changements ayant un impact en matière de droit du travail ou de convention collective

-          Participer aux réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements du Service et proposer des actions correctives ;

-          Participer à l’élaboration du budget du service ;

-          Représenter le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines à la demande de celui-ci, dans les manifestations ou réunions aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Entreprise ;

-          Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines.

PROFIL RECHERCHE

                  a. Connaissances

Ce poste requiert de bonnes connaissances en :

• Une bonne connaissance du droit des affaires et du travail
• Organisation de l’Entreprise, de sa Culture interne et des Usages établis ;
• Management des Equipes ;
• Réglementation et de la législation en matière d’Hygiène, Sécurité et Environnement ;  
• Analyse des appels d’offre ;
• Etude des prix ;
• Réalisation d’un budget prévisionnel ;
• Techniques de Négociation ;
• Notions de base en Législation des marchés privés et publics, du contentieux, des assurances et les règles en matière de sous-traitance et de sécurité ;
• Notions suffisantes dans le domaine du Génie Civile ;
• Chaudronnerie, Construction Métallique et Mécano-Soudure

-La maitrise des logiciels Word, Excel est nécessaire.

               b. Formation

• Diplôme de niveau Bac +3/4 en droit des affaires, du travail ou sciences juridiques ou tout diplôme équivalent et une connaissance dans la construction métallique et tuyauterie sera un grand atout..

              c. Expériences professionnelles

-Une expérience réussie d’au moins dix (10) années dans le domaine de la Tuyauterie, Chaudronnerie, Echafaudage, Soudure, des Travaux Offoshore / Onshore et de la maintenance serait un atout. 

Être âgé dans la tranche d’âge entre 40 et 50 ans.

              d. Qualités requises

·         Réactivité

·         Bonne éloquence

·         Bonne rédacteur

·         Grande capacité d’écoute

·         Sens du contact humain

·         Sens de l’organisation

·         Rigueur

·         Créativité

·         Sens de l’anticipation

·         Capacité à travailler sous pression