Assistant/e de Direction

  • Nom de l'entreprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 20 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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Importante entreprise

  • Importante entreprise
  • Cotonou, Littoral, Bénin

Présentation de l’entreprise 

Une importante structure de la place spécialisée dans le domaine de l'agroalimentaire recrute une Assistant/e de Direction Générale .

Missions du poste

Cette fonction est placée sous la Direction Générale.

  • Mettre en forme les offres commerciales principalement sur le plan administratif, la préparation purement commerciale étant réalisée par le Service commercial lui-même.
  • Etablir les bons de livraison, les certificats de réception ou d’admission lesquels sont indispensables pour établir les factures après approbation par les clients, puis les factures.
  • Gérer et organiser les problématiques logistiques qui sont nombreuses et quelques fois complexes. En ce domaine, la personne retenue sera l’interlocuteur/trice des intervenants tels que transporteurs, transitaires, commissionnaires et déclarants en douanes.
  • Vous aurez de ce fait à entretenir des relations directes avec les fournisseurs (ou les clients destinataires) pour faciliter et coordonner les opérations.
  • Vous aurez la responsabilité de rechercher les meilleures offres dans le cadre des contraintes de chaque opération.
  • D’une manière générale vous serez amené à entretenir des relations avec certains clients, avec certains fournisseurs, et en interne, outre avec la Direction Générale et la Direction Commerciale, avec quasiment l’ensemble des services.
  • Pour ce faire et dans l’étendue de ces responsabilités et prérogatives, vous serez dans un cadre transversal : l’interface entre le client, ou le fournisseur, et les différents services de l’entreprise.
  • Dans le cadre interne à l’entreprise, votre rôle consistera donc à veiller à ce que les données clés du contrat ou des opérations qui vous incombent soient respectées.
Profil recherché

  • Nous recherchons un/e personne qui disposera de préférence d’une expérience concrète dans ce domaine (contexte agro-alimentaire), idéalement de formation écoles de commerce ou de gestion, BTS commerce international.
  • Idéalement, il/elle a exercé ou est en poste dans une entreprise mure ou une start-up et dispose d’une expérience significative dans des fonctions relationnelles internes et externes plus particulièrement : relations clients, fournisseurs, partenaires logistiques d’au moins 3 ans.
  • C’est un/e Organisateur/trice. Autonome, rigoureux il/elle est à même d’assurer un reporting hebdomadaire auprès de la direction.
  • Il/Elle disposera d’un excellent relationnel, Finesse, Diplomatie, d’un grand niveau d’écoute et d’une grande capacité d’adaptation.
  • La personne retenue doit être à même de « vendre » l’entreprise et de la placer dans une relation positive vis-à-vis des tiers clients, fournisseurs, prestataires de services, et dans le respect de ses exigences.
  • Par ailleurs, une place importante est donnée à la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes, qu’elle intervienne dans le cadre des relations transversales évoquées, ou dans un cadre plus général.
  • Nous souhaitons en outre que soit associé d’une manière générale un comportement moteur et volontariste, lequel doit participer activement à la démarche de progrès dans laquelle souhaite se positionner l’entreprise.

Compétences souhaitées : Au niveau technique :

  • L'utilisation des outils informatiques (tableaux de bord achats, commandes, projets grilles d'évaluation des fournisseurs) est incontournable.
  • Emploi professionnel de l’anglais est souhaité.

Qualités personnelles requises :

  • Il/elle garde bien en tête les objectifs de l'entreprise aussi bien dans les phases d’avancement des projets, suivi des commandes, relations fournisseurs, prestataires.
  • Rigoureux et fiable, doté de qualités relationnelles, ce sont des personnes efficaces et organisées.
  • Nous recherchons des personnes tournées vers les clients, diplomates, enthousiaste

Mobilité :

Vous pourrez être amené/e exceptionnellement pour des missions particulières et ponctuelles à vous déplacer pour des durées limitées de 1 à 2 jours, pouvant aller jusqu’à 3 jours.


Poste basé à Cotonou, Benin


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  • Nom de l'entreprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
  • Date d'expiration 20 Mai
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
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  • Cotonou, Littoral, Bénin

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