Assistante de direction stagiaire

Présentation de l’entreprise 

Nous recrutons une Assistante de direction stagiaire.

Missions du poste

Directement rattaché à la Direction, vous avez pour mission de faciliter l’organisation et la coordination au sein de la direction. Vous participerez à fluidifier le fonctionnement de l’équipe et vous assurez le support administratif liés aux activités de l’entreprise.

Tâches et activités : 

• Gestion et filtrage des appels en cas d’absence et au besoin
• Mise en forme et traitement de certains courriers
• Suivi des correspondances
• Préparation de supports (sous PowerPoint) selon modèles en vigueur de l’entreprise
• Participation et rédaction des comptes rendus des réunions internes
• Préparation des dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction qui vous sont confiées et gestion du classement de ces documents

Profil recherché

• Bac +2 minimum en gestion administrative
• Bonne présentation
• Bonne compréhension et bonne expression orale en français
• Être à l’aise en anglais

Compétences :

• Bonne gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation et polyvalence
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Maitrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, Power Point
• Discrétion et sens de la confidentialité

Lieu de travail : Cotonou 

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