Assistante de Direction
- Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
- Secteur d'activité Services
- Lieu de travail Bénin
- Date d'expiration 07 Juin 2021
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
- Type de contrat CDD
- Entreprise anonyme
- Bénin
Missions
En tant que secrétaire, vous aurez pour mission d’organiser le travail du service auquel vous appartenez. De gérer l’agenda de votre supérieur hiérarchique voire de tout le département administratif.
Vous serez également chargé(e) de rédiger le courrier, de classer les documents, de préparer les dossiers et d’assurer leur suivi.
Activités et Responsabilités
- Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie des documents ou du budget ;
- gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
- tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
- organiser et préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
- organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
- assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.
Formation
Diplômes
- Licence en Droit ou Gestion des entreprises et des administrations
Expériences professionnelles
Années
A un poste similaire
2 ans minimum
Compétences ⭐
Savoir
- Etre multitâches
- Bonne culture générale des outils bureautique, des techniques de prise de note, d’orthographe et qualités rédactionnelles-
- Maitrise de la langue française (écrit et oral)
- Parler l’anglais serait un atout déterminant
Savoir-faire
- Bonne qualité d’écoute et de communication, Bonne tenue
- Aptitude à travailler en équipe,
- Etre ordonné et méthodique,
- Bonne culture générale, Ouverture d’esprit, sociable et avenante
Savoir-être
- Passionné
- Innovant
- Organisé
- Rigoureux
- Synthétique et précis.
- Humilité
- Convaincant
- Nom de l'entreprise Entreprise anonyme
- Secteur d'activité Services
- Lieu de travail Bénin
- Date d'expiration 07 Juin 2021
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
- Type de contrat CDD
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