NB : Les postes sont à pourvoir immédiatement et sont basés à Porto-Novo au BENIN. Les candidats intéressés doivent être ressortissants de l’un des pays membres de l’OHAD.

Seuls les présélectionnés sont contactés pour la suite du processus.

• Critères communs à tous les postes :

• Être ressortissant de l’un des 17 Etats Parties au Traité de l’OHADA à savoir : le Bénin, le Burkina-Faso, le Cameroun, les Comores, le Congo, la Côte d’Ivoire, le Gabon, la Guinée, la Guinée-Bissau, la Guinée Equatoriale, le Mali, le Niger, la République Centrafricaine, la République Démocratique du Congo, le Sénégal, le Tchad et le Togo ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’une des quatre (4) langues officielles de l’OHADA (français, anglais, portugais et espagnol) à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une seconde des langues est un atout ;

• Être capable de travailler efficacement sous pression, être disposé(e) à réaliser plusieurs tâches à la fois et avoir une excellente aptitude en résolution de problèmes ainsi que le sens du détail ;

• Être disponible, très dynamique, avoir le sens de l’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;

• Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles, être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et surtout être de bonne moralité.

• Principales responsabilités du poste :

Sous l’autorité du Directeur Général de l’ERSUMA et la supervision fonctionnelle du Directeur de la Recherche et de la Documentation et de celle de la Documentaliste en Chef, le Documentaliste :

• Assure l’estampillage, l’enregistrement, le catalogage et l’indexation des ouvrages ;

• Effectue la saisie et la gestion des ouvrages dans la bibliothèque numérique et le rangement de ces ouvrages dans les rayonnages ;

• Fait le dépouillement des revues et bulletins ;  

• Assure l’accueil et l’orientation des clients de la librairie ;

• Assure sur la vente d’ouvrages à la librairie et toutes autres tâches en lien avec son poste.

• Profil Recherché :

• Être titulaire d’un BTS, DUT (Bac + 2) en Gestion Documentaire ou dans d’autres disciplines connexes et justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion d’une bibliothèque, d’une librairie ou d’un centre de documentation ou autres domaines similaires ; 

• Être disponible, très dynamique, avoir le sens de l’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;

• Avoir une très bonne connaissance de l’OHADA, son droit des affaires et ses institutions ;

• Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.), des plateformes de gestion des réunions en ligne (Teams, Zoom, Meet, etc.) et une bonne connaissance d’un logiciel de gestion intégrée (type PMB etc.) ;

• Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de rédaction administrative et un esprit de synthèse ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels courants de MS Office, 

• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2023

• DOSSIER DE CANDIDATURE 

Votre dossier de candidature: lettre de motivation datée et signée adressée au Directeur Général de l’ERSUMA; un curriculum vitae contenant les coordonnées de 03 personnes référentes ; les copies des diplômes titres universitaires, des attestations et/ou certificats de travail ; copie de la pièce d’identité ; devra être déposé au Cabinet RESHUFORM  sise au Quartier Placodji-Kpodji  à Cotonou, rue lagunaire n°840, immeuble FIDAF (face Restaurant Titanic Bar le Berlin à l’ancien Pont); Tel: +229 21312076/21318230/21313504. Ou par e-mail  en fichier unique pdf sur recrutement@reshuform.com. 

• DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : Mercredi 12 juin 2023

La présente annonce peut être consultée sur les sites: www.reshuform.com, www.novojob.com, wwwww.cdiscussion.com, www.emploibenin.com, www.anpe.bj, www.emploi.ci, www.emploi.tg, http://ersuma.ohada.org.