Paps est une entreprise qui évolue dans la logistique urbaine et nationale (transport de colis et documents pour les entreprises - service de logistique pour e-commerçants). Notre plateforme informatique permet aux entreprises, grandes et petites, de tous les secteurs, d'offrir à leurs clients une efficacité, une transparence et une sécurité sans précédent. Nous créons d'innombrables opportunités économiques pour les entreprises et les partenaires de messagerie, tout en redéfinissant les attentes des clients en matière de livraison. Nous entrons maintenant dans une nouvelle ère, cherchant à consolider notre position de fournisseur de services de logistique de qualité.

Missions et responsabilités principales

Vous serez notamment chargé de :

Coordination des flux logistiques

• Superviser les équipes de l’entrepôt dans la réalisation des tâches suivantes en veillant au respect des délais et engagements pris auprès des clients :

• Réception des colis, vérification des colis (conformité entre les colis reçus et les colis annoncés par le client), référencement des colis, mise en rayon

• Picking, packing des colis

• Dispatching des colis

• Expédition des colis et suivi des livraisons

• Réconciliation des expéditions (livraisons réussies, annulations et échecs de livraison)

Fiabilité du hub

• S’assurer que les bordereaux de livraison des transporteurs lors de la réception soient signés avec les réserves appropriées

• S’assurer que les réceptions, expéditions et les réconciliations soient correctement réalisées : contrôle qualitatif/quantitatif ; adéquation flux physique et informatique

• S’assurer que les anomalies identifiées (différence d’inventaire, mauvais rangement, articles endommagés ou perdu …) soient connues et corrigées rapidement

• S’assurer que les BL sont correctement déchargés par les clients livrés

• Envoyer toute la documentation à la finance pour permettre la facturation des clients

• Effectuer des inventaires physiques périodiques et fiabiliser les stocks

Gestion et amélioration de la performance logistique

• Assurer le reporting journalier sur l’ensemble de l’activité du hub  (suivi des KPI)

• Identifier les éventuelles anomalies ou dysfonctionnements dans la chaîne logistique et leurs causes. Être force de proposition pour l’amélioration continue (procédures, méthodologie)

• Optimiser l'organisation logistique : identifier les besoins en équipements et matériels, et programmer les investissements nécessaires en accord avec la hiérarchie.

• Veiller au bon fonctionnement des installations et équipements, organiser l'entretien, la remise en état et les réparations courantes.

• Remonter toutes les informations relatives à la vie sur site

Veiller au respect des règles sécurité, qualité et environnement sur le site

Effectuer toute activité en rapport avec le poste à la demande du supérieur hiérarchique : nous sommes une équipe, ce qui signifie que l’on vous demandera d'aider dans des domaines autres que vos responsabilités quotidiennes normales, afin de garantir le bon déroulement des opérations.

Travailler avec les équipes techniques (produit et développement) afin de proposer et aider à dessiner de nouveaux outils, et de nouvelles fonctionnalités produit

Formation Bac+3 en transport et logistique. 

Expérience professionnelle de 2 ans dans la logistique.

Connaissance en approvisionnement ; sur l’entreposage / la manutention et les règles de stockage selon les typologies de pièces ; de l’ensemble des acteurs de la chaîne logistique et des relations contractuelles avec ces acteurs ; 

Maîtrise des process logistiques (pilotage des flux, gestion des stocks) et des indicateurs de performance logistique

Maîtrise du pack office et des logiciels WMS ; connaissance avancée d’excel.

Idéalement, expérience acquise dans un environnement de type start-up, exigeant et en fort développement, reconnu pour ses méthodes innovantes.

• Une attention aux détails et une capacité à prendre des initiatives et travailler en toute autonomie - organisation et rigueur

• Leadership

• Forte capacité d’analyse

• Ultra énergique, motivé et motivant, avec une forte culture du résultat

• Vrai sens business, et capacité à comprendre les problèmes et y proposer des solutions

• Un bon sens de la communication

• Une excellente connaissance de Bénin et des régions