Assistant(e) Juridique

  • Nom de l'entreprise eTalent Solutions
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 29 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI
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eTalent Solutions

  • eTalent Solutions
  • Alger, Algérie
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eTalent recrute pour un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires 

Missions principales du poste :

  • Se charger de l’organisation administrative du cabinet et de la coordination entre les membres du cabinet (staff administratif et avocats / juristes)
  • Elaborer un plan d’organisation administrative du cabinet et préparation des tableaux de bord de suivi des dossiers clients ;
  • Accueillir les clients aussi bien physiquement qu'au téléphone.
  • Aider l’avocat (les associés) à gérer ses rendez-vous et organiser l’agenda du cabinet et les différentes affaires en cours ;
  • Frapper et dactylographier les documents, traiter le courrier, classer et archiver la documentation ;
  • Si besoin, gérer les déplacements et les démarches administratives (auprès des administrations, CNRC, impôts, notaires, …etc.) ;
  • Suivre les procédures devant les tribunaux, notamment la gestion des états de frais des différentes affaires ;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus de réunions ;
  • Organiser les déplacements, si nécessaire, pour le paiement de tous les frais et charges en relation avec l’activité du Cabinet (factures de téléphones, internet, notification par huissier de justice …etc.) ;
  • Suivi des déclarations fiscales et sociales du cabinet ;
  • Gestion de la ressource humaine (gestion des déplacements, contrats, congés, temps de travail, traitement des candidatures …etc.) ;
  • Gérer la base de données électronique du cabinet (archivage électronique et mise à jour des dossiers clients)
  • Participation dans l’amélioration de l’organisation du Cabinet et optimisation du travail des collaborateurs du Cabinet ;
  •  Gestion de la caisse et suivi des budgets du Cabinet et des frais et débours avancés aux clients et établissement des notes de frais et facturation ;
  • Veille juridique
  • Si besoin, traductions d’emails ou de documents vers le français et l’anglais ;
  •  Si besoin, gérer les déplacements et les démarches administratives (auprès des administrations, auprès des tribunaux, CNRC, impôts, notaires, …etc.) ;
  • Niveau d’études : (Bac +4) licencié (é) en droit ou d’une autre formation (management, en langue anglaise …) ;
  • Maitrise parfaite de l’anglais écrit et oral ;
  • Expérience dans un poste similaire exigée soit dans un cabinet d’avocats ou de conseil soit au sein d’une multinationale (minimum 4 ans) ;
  • Bonne présentation ;
  • Discrète et doté (e) d’un bon sens de la confidentialité ;
  • Organisé (e) et méthodique ;
  • Vous devez également faire preuve d'autonomie, de capacités relationnelles et d'esprit de décision (esprit d'initiative) ;
  • Maitrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, base de données, logiciels RH, comptabilité …etc.),
  • Avoir une grande capacité à la polyvalence tant les domaines d’intervention sont variés : informatique, bureautique, marketing, ressources humaines, etc.
  • Le permis de conduite est requis ;
  • Nom de l'entreprise eTalent Solutions
  • Secteur d'activité Services
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 29 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI
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