Assistante Administrative
- Lieu de travail Alger, Algérie
- Date d'expiration 08 Juillet
- Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté| Jeune diplômé
- Secteur d'activité Services
- Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD ou Mission
Role Scope Statement:
The Administrative assistant take in charge all administrative tasks related to the QRC and Project coordination. The mission is meet company objectives and policies related to Administration, Facility, Quality, On time Delivery, DCIQ Cycle Time (CT), Costs and Cost Reduction and Health, Safety & Environment (HSE).
Main focus is to service Customers and also support the QRC activity in general and ensure that they receive a seamless Flowserve experience for our client equipment from the equipment arrives to the Quick Response Center (QRC) to the moment it leaves our premises and is back in operation.
This includes, but is not limited to, handling of all these administrative activities and supporting QRC manager and Project Engineer on priorities. The Administrative assistant owns all responsibilities to complete:
- Job creation,
- Quotation process,
- Order Fulfillment,
- Management of the order until invoice and cash collection.
Main Accountabilities :
Create the jobs into company systems (AMP, Oracle)
Prepare Job Package for the Workshop
Handle the Quotation Process: follow-up
Handle the Order fulfillment into ERP (Booking/Sales)
Update and Follow-up activity files and Customer payments
Keep record of all job dossiers into shared drive
Consolidate the time sheets and input in ERP
Manage all administrative work asked by QRC manager
Handle the Facility management and consumable of the QRC
Report edition and finalization
Qui sommes nous ?
Pentabell est une société privée, leader dans le domaine du recrutement et créée depuis 2005 en tant qu'entreprise individuelle. Au cours des dix dernières années, Pentabell a connu une croissance exponentielle pour devenir aujourd'hui un groupe mondial opérant dans plus de 20 pays à travers le monde, avec plus de 500 employés. "TIPS THE SCALES IN YOUR FAVOR" est la promesse à tenir. Pentabell vous accompagne dans vos projets pour les rendre plus rentables et efficaces. Ses principaux domaines de spécialités sont : le conseil, la paie, la logistique, la réinstallation, le recrutement, l'externalisation, l'assistance technique et le déploiement. Site web https://www.pentabell.com Secteur Recrutement